Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben. in München

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

Wir suchen für die Abteilung Operatives Facility Management im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin einen/eine 

Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Koordinieren von Wartungsarbeiten der techn. Anlagen (z.B. Aufzug, Kopierer)
• Prüfen von Tätigkeitsnachweisen (z.B. Tagesbericht der Reinigungskräfte, Hausdienste) sowie Mithilfe beim Erstellen der Dienst- und Arbeitspläne für Reinigungskräfte und Hausmeister
• Prüfen von Dienstleistungsverträgen einschl. unterschriftsreifer Vorbereitung der Verträge
• Recherche nach externen Dienstleistern (inkl. Anforderungsabgleich, Konditionenvergleich)
• Kontrolle und Vorkontieren von Rechnungen und Belegen der Diensthäuser
• itwirken bei der Abstimmung der Prozesse im Assistenzbereich
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Ansprechpartnerin, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Planen von Dienstreisen, Prüfen von Schriftstücken
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, u. a. Einladungen, Präsentationsunterlagen, Raumplanung
• Erstellen von Protokollen, Zeitplänen, Listen etc. und vorbereitende Arbeiten zum Auswerten von Statistiken
• administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten.

Ihr Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische. Fortbildung im Sekretariatsbereich/ Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office)
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, zielgerichtete Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
• zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Kinderbetreuungszuschuss
• bei der Wohnungssuche sind wir behilflich.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenz 280-18, bevorzugt per E-Mail, bis spätestens 30.11.2018 an die unten genannte Adresse. Anhänge einer E-Mail-Bewerbung können ausschließlich als pdfFormat berücksichtigt werden.

Erzbischöfliches Ordinariat München
Personalplanung Ordinariat
Postfach 33 03 60, 80063 München
Bewerbung@ordinariat-muenchen.de