Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben in München

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

Wir suchen für die Koordinationsstelle Prävention von sexuellem Missbrauch im Ressort Personal zum nächstmöglichen Termin einen/eine

Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben

(Beschäftigungsumfang: 28,5 Stunden/Woche).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• administrative Aufgaben im Rahmen der Thematik „Erweitertes Führungszeugnis“, z. B. Aktualisieren und Versenden eines Informations- und Unterlagenpakets für verantwortliche Hauptamtliche und Ehrenamtliche
• Klären von Sachverhalten und Fragestellungen im Zusammenhang mit dem erweiterten Führungszeugnis
• Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in die erweiterten Führungszeugnisse
• Dokumentation und Information bei einschlägigen Eintragungen an die zuständige Person sowie Erstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
• Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Koordinationsstelle
• Erstansprechpartner/in und Beratung für die Pfarreien bei Fragen hinsichtlich der Anforderungen aus dem Sozialgesetzbuch
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Erstellen von Protokollen und Statistiken.

Ihr Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse in Sozialgesetzbuch und Datenschutzgesetz sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechts- und Themengebiete
• sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office und Dokumentenmanagementsystem)
• sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick sowie hohe Diskretion und Verschwiegenheit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
• zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss
• bei der Wohnungssuche sind wir behilflich.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenz 223-18, bevorzugt per E-Mail, bis spätestens 25.11.2018 an die unten genannte Adresse. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung in einer pdf-Datei zu. Andere Formate können leider nicht berücksichtigt werden.

Erzbischöfliches Ordinariat München

Personalplanung Ordinariat
Postfach 33 03 60, 80063 München
Bewerbung@ordinariat-muenchen.de