Sekretär/in in München

Wir suchen für das Erzbischöfliche Jugendamt, Kirchliches Jugendzentrum Neuperlach, Dienstsitz Neuperlach, zum nächstmöglichen Termin eine / einen

Sekretärin / Sekretär

(Beschäftigungsumfang: 9 Stunden / Woche). 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressenund Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen)
• Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche
• Erstellen von Rechnungen, Prüfen, Erfassen und Kontieren von Belegen, Überwachen von Zahlungseingängen
• Führen der Barkasse, Überwachen des Etats sowie des Bank- und Kassenbestandes

• Abrechnen von Maßnahmen und Veranstaltungen der Jugendarbeit, sowie Vorbereitung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen für Zuschussgeber
• Pflegen und Aktualisieren der Homepage
• Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit des Jugendzentrums.

Ihr Anforderungsprofil

• souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen und moderner Bürotechnik
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitern/innen
• Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
• zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenz 277-18, bevorzugt per E-Mail, bis spätestens 14.11.2018 an das Ressort Personal, Hauptabteilung Personalplanung Ordinariat oder an Bewerbung@ordinariat-muenchen.de.

Anhänge einer E-Mail-Bewerbung können ausschließlich als pdf-Format berücksichtigt werden.

Erzbischöfliches Ordinariat München
Personalplanung Ordinariat
Postfach 33 03 60, 80063 München
Bewerbung@ordinariat-muenchen.de