Abteilungsassistenz (m/w/d)

Braunschweig
Technische Universität Braunschweig

Arbeiten an der Technischen Universität Braunschweig


Mit nahezu 17.800 Studierenden und ca. 3.800 Beschäftigten ist die Technische Universität Braunschweig die größte Technische Universität Norddeutschlands. Sie bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre. Mit zwei Exzellenzclustern und einem partizipativen Strategieprozess bietet sie ein innovatives Umfeld, in dem strategische Veränderungen zukunftsweisend gestaltet werden können.


Die Abteilung Personalentwicklung gestaltet Prozesse, die es ermöglichen, die Gesundheit, das Leistungs- und Lernpotenzial der Beschäftigten zu erkennen, zu erhalten und zu entwickeln.


Die Technische Universität Braunschweig sucht für die Abteilung Personalentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Abteilungsassistenz (m/w/d)

(80% oder 100% - unbefristet)


Ihre Aufgaben:

  • Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Angelegenheiten der Abteilungen
  • Erstellen von Präsentationen und Dokumentation von Veranstaltungen
  • Organisation von Seminaren und Workshops (inkl. Umrüsten von Veranstaltungsorten: Aufbau der Technik und Stellen von Tischen und Stühlen etc. und der Betreuung von Onlineveranstaltungen)
  • Fortlaufende Aktualisierung des Webauftritts
  • Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln einschließlich Budgetüberwachung mittels SAP.


Vorausgesetzt werden:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber)
  • Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit der einschlägigen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Körperliche Belastbarkeit und ein sehr gutes technisches Verständnis
  • Bereitschaft zu einem zeitlich flexiblen Arbeitseinsatz innerhalb des allg. Arbeitszeitrahmens der TU Braunschweig.


Unsere Erwartungen an Sie:

  • Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Spaß an einer vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit immer neuen Herausforderungen
  • Hohe Serviceorientierung und ein professioneller Umgang über alle Hierarchieebenen hinweg.


Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt in der vielfältigen universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung
  • Eine umfangreiche Einarbeitung auch für Neuanfänger*innen und Quereinsteiger*innen
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 20 Uhr mit der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
  • Ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot und ein von der Universität gefördertes Gesundheits- und Sportangebot
  • Einen Arbeitsplatz mit hoher Sicherheit im öffentlichen Dienst und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Auf Wunsch kann die Stelle um 20% mit weiteren Tätigkeiten auf 100% aufgestockt werden.


Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.


Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 Prozent besetzt sein.


Weitere Auskünfte erteilen Anke Formaniak Tel. 0531 391-4358, E‑Mail: a.formaniak@tu-braunschweig.de und Gerlinde Putze Tel. 0531 391-4338, E‑Mail: g.putze@tu-braunschweig.de.


Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i.S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.


Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.


Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.


Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (gerne auch als eine zusammenhängende PDF-Datei per E‑Mail) bis zum 26.08.2022 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Nr. 12.24-10/22 an die


Technische Universität Braunschweig
Personalabteilung
– 12.24-10/22 –
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)

oder per E‑Mail: bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de

www.tu-braunschweig.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Anke Formaniak

Arbeitsort

38106 Braunschweig

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
38106 Braunschweig