Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

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Referenzcode: DE121250
Ort: Aurich bei Emden

Kontakt

Frau Laura Notholt
04941-927 151

Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

In dieser Position erledigen Sie allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten und übernehmen die Planung, Durchführung, Koordination sowie Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats, stets unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit.

Organisatorisch ist die Position direkt der Geschäftsleitung unterstellt.

Ihre Aufgaben

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (Telefonannahme, Terminplanung, Reisemanagement etc.)
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche
• Bearbeitung der Korrespondenz mit internen Fachbereichen und externen Kontakten
• Administrative Vor- und Nachbereitung von in- und externen Besprechungen (Raumbuchung und -vorbereitung, Begleitung von Besuchern etc.)
• Pflege von Datenbanken und Organigrammen
• Überwachung von Zugriffs- und Zutrittsberechtigungen
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Rechnungsmanagement
• Koordination von Unterschriftenläufen
• Budgetüberwachung für die Kostenstelle der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokaufmann o. Ä.
• Idealerweise erste Assistenzerfahrung
• Umfassende Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Offener, kommunikationsstarker Umgang mit Menschen und Übernahme hoher Eigenverantwortung
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeit durch entsprechende Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit, einmal in der Woche mobil zu arbeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ganzheitliches Engagement bei der betrieblichen Gesundheitsförderung
• In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents, die für frischen Wind sorgen

Finden Sie mehr über Ihre individuellen Benefits heraus – Ihre zukünftige Personalabteilung hilft Ihnen gerne dabei.