Assistent in der Abteilung Verwaltungs-IT (Teilzeit 60%)

Braunschweig
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Im Bereich der Verwaltungs-IT des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer

 

Assistent_in der Abteilung Verwaltungs-IT (Teilzeit 60%)

zu besetzen.

 

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftler_innen am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe. 

Ihr Aufgabenbereich:

  • Mitarbeit in der Projektorganisation

  • Mitarbeit bei der Budgetplanung

  • Migration von Inhalten aus einem Microsoft SharePoint in ein typo3 System

  • Erstellung bzw. Aktualisierung von Dokumentationen

  • Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten

Ihr Qualifikationsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Erfahrungen im Bereich Organisation und Assistenz

  • Erfahrungen im Bereich Projektorganisation

  • Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (z. B. SAP R/3, Excel, Word)

  • Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Auswertung (Reporting)

  • Erfahrung im Bereich Dokumentation bzw. Verfassen nachvollziehbarer
    Anleitungen

  • Geschick zur Formulierung in Deutsch und Englisch

  • Nachgewiesene Deutschkenntnisse mindestens C2-Level

  • Nachgewiesene Englischkenntnisse mindestens B2-Level

  • Effiziente und strukturierte Arbeitsweise

  • Fähigkeit sich in neue Themen schnell einzuarbeiten und einzudenken

Wir bieten Ihnen:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld

  • Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze

  • Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes

  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung

  • Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro

  • Einen Arbeitsplatz am Science Campus Braunschweig-Süd 

Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung von Familie und Beruf durch unser Familienbüro sowie Angebote für Kinderbetreuung in den Schulferien am HZI geschaffen. 

 

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

 

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet für 2 Jahre
Vergütung: E 9a TVöD/Bund
Arbeitszeit: 23,4 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Wochen
Bewerbungsschluss: 10.02.2023

 

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

 

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Hendrik Eggers, Tel.: 0531 6181-2080, 
E-Mail: hendrik.eggers@helmholtz-hzi.de

 

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 202/2022 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder zusammengefasst in einem (1) PDF-Dokument, per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de.
 

Kontakt für Bewerbung

Herr Hendrik Eggers

Arbeitsort

Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig