Im Bereich der Verwaltungs-IT des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer
Assistent_in der Abteilung Verwaltungs-IT (Teilzeit 60%)
zu besetzen.
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftler_innen am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe.
Mitarbeit in der Projektorganisation
Mitarbeit bei der Budgetplanung
Migration von Inhalten aus einem Microsoft SharePoint in ein typo3 System
Erstellung bzw. Aktualisierung von Dokumentationen
Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Erfahrungen im Bereich Organisation und Assistenz
Erfahrungen im Bereich Projektorganisation
Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (z. B. SAP R/3, Excel, Word)
Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Auswertung (Reporting)
Erfahrung im Bereich Dokumentation bzw. Verfassen nachvollziehbarer
Anleitungen
Geschick zur Formulierung in Deutsch und Englisch
Nachgewiesene Deutschkenntnisse mindestens C2-Level
Nachgewiesene Englischkenntnisse mindestens B2-Level
Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeit sich in neue Themen schnell einzuarbeiten und einzudenken
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro
Einen Arbeitsplatz am Science Campus Braunschweig-Süd
Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung von Familie und Beruf durch unser Familienbüro sowie Angebote für Kinderbetreuung in den Schulferien am HZI geschaffen.
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet für 2 Jahre
Vergütung: E 9a TVöD/Bund
Arbeitszeit: 23,4 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Wochen
Bewerbungsschluss: 10.02.2023
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Hendrik Eggers, Tel.: 0531 6181-2080,
E-Mail: hendrik.eggers@helmholtz-hzi.de.
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 202/2022 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder zusammengefasst in einem (1) PDF-Dokument, per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de.