Assistent*in für die Institutsleitung

Braunschweig
Gehaltsinformation: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TvöD)

Das Fraunhofer-Institut für Holzforschung, Wilhelm-Klauditz-Institut WKI, in Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenten*in für die Institutsleitung.

 

Nachhaltigkeit durch Nutzung nachwachsender Rohstoffe steht seit 75 Jahren im Fokus des Fraunhofer WKI. Das Institut mit Standorten in Braunschweig, Hannover und Wolfsburg ist spezialisiert auf Verfahrenstechnik, Naturfaser-Verbundkunststoffe, Bindemittel und Beschichtungen, Holz- und Emissionsschutz, Qualitätssicherung von Holzprodukten, Werkstoff- und Produktprüfungen, Recyclingverfahren sowie den Einsatz von organischen Baustoffen und Holz im Bau. 

Was Sie bei uns tun

  • Führung des Sekretariats der Institutsleitung

    • Terminkoordination inkl. inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung

    • Ablage, Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch

    • Sitzungs- und Reiseplanung

    • Vorbereitung von Terminen und Präsentationen

  • Enge Zusammenarbeit mit Partnern – national und international (Hochschulen, Verbände, etc.)

  • Betreuung von nationalen und internationalen Studenten und Doktoranden

  • Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (intern und extern)

  • Koordination und Überwachung von Sonderprojekten (bspw. im Bereich Kunst und Design)

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

  • (Mehrjährige) Berufserfahrung in vergleichbarer Position (im Sekretariatsbereich)

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Ihr Aufgabengebiet selbstständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)

  • Anwenderkenntnisse von SAP sind von Vorteil 

  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsfähigkeit und Teamfähigkeit

  • Sehr guter Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)

Was Sie erwarten können

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit

  • Internationale Zusammenarbeit mit diversen Kooperationspartnern

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Zusatzleistungen, individuelle Entwicklungsmaßnahmen und vieles mehr…

 

Wir bieten Ihnen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Weiterhin unterstützen wir Doppelkarrierepaare und sind Mitglied des Dual Career Netzwerkes SüdOstNiedersachsen.

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längere Beschäftigung streben wir an. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TvöD).

 

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 

 

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Ulrike Holzhauer

Verwaltungsleiterin
Tel.: +49 (0) 531 2155-220

 

Fraunhofer-Institut für Holzforschung Wilhelm-Klauditz-Institut WKI www.wki.fraunhofer.de 
Kennziffer:  2867

Bewerbungsfrist: 12.6.2022

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TvöD)
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Büroassistent (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Sekretär (m/w/d)
Arbeitsort Bienroder Weg 54 E, 38108 Braunschweig

Arbeitgeber

Fraunhofer-Institut für Holzforschung Wilhelm-Klauditz-Institut WKI

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Benefits