Das Fraunhofer-Institut für Holzforschung, Wilhelm-Klauditz-Institut WKI, in Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenten*in für die Institutsleitung.
Nachhaltigkeit durch Nutzung nachwachsender Rohstoffe steht seit 75 Jahren im Fokus des Fraunhofer WKI. Das Institut mit Standorten in Braunschweig, Hannover und Wolfsburg ist spezialisiert auf Verfahrenstechnik, Naturfaser-Verbundkunststoffe, Bindemittel und Beschichtungen, Holz- und Emissionsschutz, Qualitätssicherung von Holzprodukten, Werkstoff- und Produktprüfungen, Recyclingverfahren sowie den Einsatz von organischen Baustoffen und Holz im Bau.
Führung des Sekretariats der Institutsleitung
Terminkoordination inkl. inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung
Ablage, Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
Sitzungs- und Reiseplanung
Vorbereitung von Terminen und Präsentationen
Enge Zusammenarbeit mit Partnern – national und international (Hochschulen, Verbände, etc.)
Betreuung von nationalen und internationalen Studenten und Doktoranden
Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (intern und extern)
Koordination und Überwachung von Sonderprojekten (bspw. im Bereich Kunst und Design)
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
(Mehrjährige) Berufserfahrung in vergleichbarer Position (im Sekretariatsbereich)
Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Ihr Aufgabengebiet selbstständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
Anwenderkenntnisse von SAP sind von Vorteil
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsfähigkeit und Teamfähigkeit
Sehr guter Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
Internationale Zusammenarbeit mit diversen Kooperationspartnern
Betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Zusatzleistungen, individuelle Entwicklungsmaßnahmen und vieles mehr…
Wir bieten Ihnen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Weiterhin unterstützen wir Doppelkarrierepaare und sind Mitglied des Dual Career Netzwerkes SüdOstNiedersachsen.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längere Beschäftigung streben wir an. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TvöD).
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Ulrike Holzhauer
Verwaltungsleiterin
Tel.: +49 (0) 531 2155-220
Fraunhofer-Institut für Holzforschung Wilhelm-Klauditz-Institut WKI www.wki.fraunhofer.de
Kennziffer: 2867
Bewerbungsfrist: 12.6.2022
Gehaltsinformation | Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TvöD) |
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Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
Keywords | Büroassistent (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Sekretär (m/w/d) |
Arbeitsort |