Assistenz der Bereichsleiter (m/w/d)

Salzgitter
Salzgitter Digital Solutions GmbH
Gehaltsinformation: gemäß Manteltarifvertrag der Eisen- und Stahlindustrie NRW

Die Salzgitter Digital Solutions GmbH ist ein Software- und Beratungsunternehmen und als zentraler Dienstleister und Koordinator für die Informationstechnologie des Salzgitter-Konzerns zuständig.

 

Für den Bereichsleiter IT-Infrastruktur sowie den Bereichsleiter Nachrichtentechnische Systeme suchen wir eine Assistenz (m/w/d) am Standort Salzgitter.

Der Geschäftsbereich IT-Infrastruktur bedient die Konzernkunden mit standardisierten IT-Services wie den Client-Betrieb, MS 365, Betrieb der SAP-Systeme und verantwortet die beiden Rechenzentren.

Der Bereich Nachrichtentechnische Systeme ist für die professionelle Planung, den Aufbau, Erweiterung und Service von umfangreichen nachrichtentechnischen Systemen wie zum Beispiel die Rohrpost, Überwachungs- und Kontrollsysteme und die Brandmeldetechnik zuständig.

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Rolle als Assistentin/ Assistent unterstützen Sie die beiden Bereichsleiter bei der Organisation des operativen Tagesgeschäftes und Terminen.

  • Sie organisieren Besprechungen, Reisen und Workshops inkl. der Vor- und Nachbereitung dieser.

  • Weiterhin übernehmen Sie projektspezifische sowie allgemeine administrative Aufgaben und bereiten Daten auf.

  • Auch die Erstellung von Statistiken und Präsentationen fällt in Ihr Aufgabengebiet.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, mind. dreijährige fachbezogene Berufsausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung bei Assistenztätigkeiten.

  • Neben ausgezeichneten Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation und Organisation, verfügen Sie über kreatives Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten.

  • Sie verfügen im manchmal hektischen Büroalltag über ein gewisses Maß an Stressresistenz und lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen.

  • Sie verfügen über fließende deutsche und gute englische Sprachkenntnisse sowie gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.

Unser Angebot

  • Ein sympathisches Team, das gern zusammenarbeitet sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre

  • Moderne Techniken und damit einhergehende spannende Aufgabenstellungen

  • Ein attraktives tarifgebundenes Gehalt und tarifliche Sonderzahlungen, 30 Tage Urlaub

  • Umfangreiche Sozialleistungen wie z.B. die betriebliche Altersvorsorge und die Salzgitter-Rente

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35-Stunden-Woche mit Homeoffice-Möglichkeit

  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

  • Eine Kantine & Cafeteria sowie ein konzerneigenes Fitnessstudio

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Zeugnisse über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontakt für Bewerbung

Frau Juliane Khaze
Personalwirtschaft und Administration
Recruiterin

Arbeitsort

Eisenhüttenstraße 99, 38239 Salzgitter

Mehr zum Job

Gehaltsinformation gemäß Manteltarifvertrag der Eisen- und Stahlindustrie NRW
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Mittlere Reife, Abitur / Fachabitur, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Quereinsteiger
Keywords Sekretär (m/w/d)
Arbeitsort
Eisenhüttenstraße 99, 38239 Salzgitter