Assistenz der Dezernatsleitung "Finanzen" (m/w/d)

Wolfenbüttel
Stadt Wolfenbüttel
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Über uns:

 

Die Stadt Wolfenbüttel kümmert sich als kommunaler Dienstleister um die öffentlichen Angelegenheiten im gesamten Stadtgebiet. Mit seinen ca. 1000 Beschäftigten und seinem Jahresumsatz ist der „Konzern Stadt Wolfenbüttel“ mit einem großen Wirtschaftsunternehmen durchaus vergleichbar. Im Gegensatz zu einem solchen Unternehmen produziert die Stadtverwaltung nicht ein Produkt, sondern sie bearbeitet Tag für Tag einen bunten Strauß an Themen für die Bürgerinnen und Bürger Wolfenbüttels. 

 

Zur Unterstützung des Finanzdezernenten suchen wir Sie als motivierte und engagierte Assistenzkraft und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

 

*Bei der Stellenauswahl geht es ausschließlich um Ihre Eignung. Die Stadt Wolfenbüttel heißt die Bewerbungen von Personen aller Geschlechter ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Souveräne und kompetente Unterstützung des Dezernenten in allen organisatorischen und administrativen Belangen

  • Zuverlässige Büroorganisation sowie Terminmanagement

  • Eigenständige Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen

  • Regelmäßige Teilnahme an Sitzungen und Gesprächsterminen sowie Protokollführung

  • Zusammenarbeit mit dem Amt des Bürgermeisters und den Dezernaten koordinieren

  • Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben

  • Bearbeitung im Bereich des Zuwendungs- und Fördermittelrechts sowie allgemein anfallender Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

  • Hochschulabschluss im Studiengang "Allgemeine Verwaltung" oder vergleichbar (Diplom FH/Bachelor) bzw. Hochschulabschluss als "Bachelor of Laws"

  • Alternativ haben Sie den Angestelltenlehrgang II erfolgreich absolviert

  • Bestenfalls haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt

  • Sie identifizieren sich mit einem Arbeitsumfeld mit dem Schwerpunkt Finanzen

  • Sie zeigen ein sehr gutes Organisationsgeschick und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Sie zeichnet Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein und Ihre Verlässlichkeit sowie Loyalität aus

  • Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich auf schnell wechselnde Herausforderungen einzustellen

  • Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches, verbindliches und angemessenes Auftreten

  • Sie sind flexibel in Ihrer Arbeitszeitgestaltung

Unser Angebot an Sie:

  • Ein unbefristetes und krisensicheres Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst

  • Eine Wochenarbeitszeit von in Vollzeit
    (40 Stunden im Beamten-, 39 Stunden im Beschäftigtenverhältnis)

  • Die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen

  • Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen

  • Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente bzw. nach Besoldungsgruppe A 10 im Beamtenverhältnis

  • Unterstützung bei der Wiedereingliederung im Krankheitsfall

  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote

Stimmen unsere Vorstellungen überein?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den Button "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt zu uns:

 

Bei Fragen zum Stelleninhalt:
Herr Foraita
Leitung des Dezernats "Finanzen"
Telefon: 05331 86-319

 

Bei Fragen zum Auswahlverfahren:
Herr Dierich
Personalabteilung
Telefon: 05331 86-334

Kontakt für Bewerbung

Herr Frank Dierich
Personalabteilung

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Stadtmarkt 3 - 6, 38300 Wolfenbüttel

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Keywords Geprüfter Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Beamter in der Allgemeinen Inneren Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst) (m/w/d), Beamter in der Kommunalverwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst) (m/w/d), Verwaltungsangestellter im gehobenen Dienst (m/w/d), Büroassistent (m/w/d)
Arbeitsort
Stadtmarkt 3 - 6, 38300 Wolfenbüttel