Chefarztsekretär (m/w/d) in Königslutter

Stellenbeschreibung

Das AWO Psychiatriezentrum ist das größte psychiatrische Fachkrankenhaus in Niedersachsen. Hier arbeiten Charakterköpfe die Mut machen, Wissen teilen und anpacken. Persönlichkeiten, die sich einbringen und mitgestalten. In einer Arbeitswelt die genau das zulässt: Voller Herz, Kopf und Charakter. Denn wir sind so lebendig wie das Leben selber. Mit all seinen Ecken, Kanten und sinnstiftenden Momenten. Und sind uns sicher: Mit Charakterstärke im Kopf findet das Herz die beste Lösung. Für unsere Mitarbeiter. Für unsere Patienten. Für das Leben. Willkommen in unserer Arbeitswelt.


Wir suchen zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Chefarztsekretär (m/w/d). Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA.


Ihre Aufgaben:
 


  • Leitung des Sekretariats und Koordination des Büros in Absprache mit dem/r jeweiligen Chefarzt/Chefärztin/Leitenden Ärzte:
    • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
    • Selbstständige Protokollierung von Besprechungen
    • Gestaltung und Überprüfung der Abläufe
    • Zielsetzung und Terminierung unter Wahrung der Vertraulichkeit 
    • Vielfältige Organisations- und Koordinationsaufgaben
    • Qualifizierte und vertrauliche Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat bzw. Vorlage und selbständig
    • Selbständige und qualifizierte Text- und Datenverarbeitung
    • Schreibdiensttätigkeiten für die Stationen der jeweiligen Klinik sowie Steuerung von Aktenausleitung, inkl. Rechnungsstellung
    • Koordinierung/ Durchführung der ambulanten Sprechstunde für die vom Chefarzt/Ltd. Arzt bereuten PIA-Patienten
    • Kontakt zu Patienten und Angehörigen (z. B. Terminkoordination, Aufnahme von Beschwerden und Weiterleitung)
    • Mitwirkung bei personalbezogenen Aufgaben und Maßnahmen des Bereichs, z. B. Weiterleitung von Fehlzeitenmeldungen 



Wir bieten Ihnen:   

  • Einen vielfältigen, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und Entscheidungsfreiheit
  • Arbeiten mit Projektverantwortung
  • Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum mit Raum fürs Leben
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine familienfreundlichen Unternehmenskultur, gegenseitige Wertschätzung und faire Vergütung nach TVöD
  • Eine strukturierte Einarbeitung und wissenschaftlich fundierter Fort- und Weiterbildung
  • Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit Ecken und Kanten, an denen wir gemeinsam wachsen und arbeiten
  • Mindestens genauso viele sinnstiftende Momente, die unbezahlbar sind

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer/in oder Medizinische/r Fachangestellte/r
  • fundierte EDV-Anwendungskenntnisse in den aktuellen Office-Management-Programmen wie MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Kenntnisse und Erfahrungen in Bürokommunikation
  • Perfektes Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (inkl. Grammatik und aktueller Orthographie etc.)
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung/Qualifizierung, um das Fachwissen und die Kompetenzen entsprechend der Aufgaben und Tätigkeiten zu aktualisieren und gegebenfalls die Zuständigkeit im Rahmen des Tätigkeitsbereiches zu erweitern
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln


Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Assistenz des Ärztliche Direktors, Frau Teitscheid, unter der Telefonnummer 05353/90-1111 oder per E-Mail unter Silke.Teitscheid@awo-apz.de.

Sind Sie der passende Charakterkopf für uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 30.11.2020. Hier Bewerben

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Sonstiges
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Vor dem Kaiserdom 10, 38154 Königslutter

Arbeitgeber

AWO Psychiatriezentrum

Kontakt für Bewerbung

Herr Domenik Nosal
Personalmanagement

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Benefits
AWO Psychiatriezentrum
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