Im Geschäftsbereich Ordnung und Verkehr ist in der Abteilung „Allgemeines Ordnungsrecht, Sachgebiet Ausländerrecht (Asylstelle)“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) nach Entgeltgruppe 7 TVöD in Vollzeit zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach den Regelungen des TVöD.
Bearbeitung von Ausländerakten geduldeter Ausländer
Entscheidung über und Ausstellung bzw. Verlängerung von Duldungen
Entscheidung über und Eintragung von Bedingungen und Auflagen
Anforderung von Unterlagen
Eingaben im AZR/ADVIS
Mithilfe bei der Identitätsklärung von ungeklärten bzw. ausreisepflichtigen Ausländern
Beschaffung von Passersatzpapieren zur Vorbereitung aufenthaltsbeendender Maßnahmen
Anhörung und Beratung über freiwillige Ausreisen bzw. Härtefalleingaben
Allgemeiner Schriftverkehr einfacher Art
Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Ihre fachlichen Kompetenzen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich und die zeitnahe Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
Beschäftigte, die von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht gem. Nr. 7 Abs. 5 der Vorbemerkungen zur Entgeltordnung (VKA) befreit sind
gute MS-Office Kenntnisse
Ihre persönlichen Kompetenzen:
Teamfähigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
Flexibilität
Sicheres Auftreten
sensibler Umgang mit Publikum und im Telefonverkehr
Konfliktfähigkeit
Initiatives und innovatives Denken
tarifliches Entgelt nach dem TVöD
einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (flexible Arbeitszeiten, Telearbeit etc.)
Urlaubsanspruch von 30 Tagen / Jahr (5-Tage-Woche)
Gewährung einer Jahressonderzahlung (ehem. Weihnachtsgeld)
vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Altersvorsorge
Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
betriebliches Gesundheitsmanagement
Fortbildungsmöglichkeiten
Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
Die Tätigkeit ist grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Eine Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften ist jedoch denkbar, wobei eine gleichzeitige Anwesenheit am Arbeitsplatz ausgeschlossen ist. Sollte die Stelle mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, ist ein hohes Maß gegenseitiger Absprache Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Aufgabenerledigung.
Die Stelle ist für Frauen und Männer in gleicher Weise geeignet. Da im Bereich der Entgeltgruppe 7 TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind gem. § 11 Abs. 1 des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht. Das Gleiche gilt für die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen der Leiter der Abteilung, Herr Knigge, unter der Telefonnummer 05351 121-1109. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Rückleben unter 05351 121-1247 gern zur Verfügung.
Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 09.12.2022 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 888583 einzureichen.
Landkreis Helmstedt
-Personal und Organisation-
Südertor 6
38350 Helmstedt
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!