In der Organisationsabteilung des Geschäftsbereichs Personal und Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) nach Entgeltgruppe 9a TVöD in Vollzeit zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach den Regelungen des TVöD.
Angelegenheiten der Kreisvertretung, insbesondere
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen
Unterstützung bei der Pflege des Internetauftritts für sämtliche Angelegenheiten der Kreisvertretung.
Stammdatenpflege bzgl. der Gremienbesetzungen, Jubiläen und Ehrungen
Anwenderbetreuung für das digitale Ratsinformationssystem (RIS)
Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte zu Angelegenheiten des Kreisverfassungsrechts und des Kreistags
Ansprechpartner/in für die Digitalisierung im Sachgebiet, incl. Erstellung und Pflege des Aktenplanes für das DMS
Ihre fachlichen Kompetenzen:
Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
Befähigung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste, zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1
Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware
Kenntnisse und Erfahrungen in der Allgemeinen Öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Kommunalverfassungsrecht, sind vorteilhaft
Ihre persönlichen Kompetenzen:
zuverlässiges und systematisches Arbeiten
hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
Teamfähigkeit
Durchsetzungsfähigkeit
Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksformen sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Fort- und Ausbildung
eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
eigenverantwortliches Arbeiten
einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
tarifliches Entgelt nach dem TVöD
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (flexible Arbeitszeiten, Telearbeit etc.)
Urlaubsanspruch von 30 Tagen / Jahr (5-Tage-Woche)
Gewährung einer Jahressonderzahlung (ehem. Weihnachtsgeld)
vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Altersvorsorge
Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
betriebliches Gesundheitsmanagement
Fortbildungsmöglichkeiten
Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
Die Tätigkeit ist grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Eine Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften ist jedoch denkbar, wobei eine gleichzeitige Anwesenheit am Arbeitsplatz ausgeschlossen ist. Sollte die Stelle mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, ist ein hohes Maß gegenseitiger Absprache Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Aufgabenerledigung.
Die Stelle ist für Frauen und Männer in gleicher Weise geeignet. Da im Bereich Entgeltgruppe 9a TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind gem. § 11 Abs. 1 des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht. Das Gleiche gilt für die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen.
Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen die Leiterin der Organisationsabteilung, Frau Heinrich, unter 05351 121-1211. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Gröpke unter 05351 121-1792 zur Verfügung.
Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 16.12.2022 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 885468 einzureichen.
Landkreis Helmstedt
-Personal und Organisation-
Südertor 6
38350 Helmstedt
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!