Eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal und Organisation

Helmstedt
Landkreis Helmstedt
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 9a TVöD

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

In der Organisationsabteilung des Geschäftsbereichs Personal und Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) nach Entgeltgruppe 9a TVöD in Vollzeit zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach den Regelungen des TVöD.

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche:

Angelegenheiten der Kreisvertretung, insbesondere

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen

  • Unterstützung bei der Pflege des Internetauftritts für sämtliche Angelegenheiten der Kreisvertretung.

  • Stammdatenpflege bzgl. der Gremienbesetzungen, Jubiläen und Ehrungen

  • Anwenderbetreuung für das digitale Ratsinformationssystem (RIS)

  • Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte zu Angelegenheiten des Kreisverfassungsrechts und des Kreistags

  • Ansprechpartner/in für die Digitalisierung im Sachgebiet, incl. Erstellung und Pflege des Aktenplanes für das DMS

Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:

Ihre fachlichen Kompetenzen:

  • Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder

  • Befähigung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste, zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware

  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Allgemeinen Öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Kommunalverfassungsrecht, sind vorteilhaft

Ihre persönlichen Kompetenzen:

  • zuverlässiges und systematisches Arbeiten

  • hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit

  • Teamfähigkeit

  • Durchsetzungsfähigkeit

  • Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

  • gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksformen sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

  • Bereitschaft zur Fort- und Ausbildung

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

  • eigenverantwortliches Arbeiten

  • einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst

  • tarifliches Entgelt nach dem TVöD

  • Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (flexible Arbeitszeiten, Telearbeit etc.)

  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen / Jahr (5-Tage-Woche)

  • Gewährung einer Jahressonderzahlung (ehem. Weihnachtsgeld)

  • vermögenswirksame Leistungen

  • betriebliche Altersvorsorge

  • Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen

  • betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Fortbildungsmöglichkeiten

  • Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten

Die Tätigkeit ist grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Eine Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften ist jedoch denkbar, wobei eine gleichzeitige Anwesenheit am Arbeitsplatz ausgeschlossen ist. Sollte die Stelle mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, ist ein hohes Maß gegenseitiger Absprache Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Aufgabenerledigung.

Die Stelle ist für Frauen und Männer in gleicher Weise geeignet. Da im Bereich Entgeltgruppe 9a TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind gem. § 11 Abs. 1 des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht. Das Gleiche gilt für die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen die Leiterin der Organisationsabteilung, Frau Heinrich, unter 05351 121-1211. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Gröpke unter 05351 121-1792 zur Verfügung.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 16.12.2022 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 885468 einzureichen.

 

Landkreis Helmstedt

-Personal und Organisation-

Südertor 6

38350 Helmstedt

 

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Südertor 6, 38350 Helmstedt

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 9a TVöD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
Südertor 6, 38350 Helmstedt