Im Bereich „Wohngeld und BAföG“ des Geschäftsbereichs Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in nach Entgeltgruppe 6 TVöD in Vollzeit zu besetzen.
Die Beschäftigung erfolgt zunächst im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für die Dauer von sechs Monaten. Nach Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen und erfolgter Bewährung ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen.
Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Bearbeitung von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschuss nach dem Wohngeldgesetz (WoGG) sowie bei Anträgen auf Schüler-Bafög nach dem BAföG, insbesondere
Erfassung von Antragsdaten in die jeweiligen EDV-Verfahren und Anlegen von Akten
Erledigung von Standardschriftverkehr (u. a. Zwischennachrichten, Anforderung von Unterlagen, Ablaufmitteilungen)
Wiedervorlagen und Führen von Übersichtslisten
Sachverhaltsermittlungen (telefonisch und schriftlich, kein Außendienst)
Bescheiderteilung in einfachen Sachlagen nach dem WoGG sowie Versagungen in Absprache mit der Sachbearbeitung
Überwachung von Zahlungseingängen, Fertigen von Zahlungserinnerungen sowie Einleitung von Mahnverfahren
Der überwiegende Zeitanteil entfällt auf die Mitarbeit bei Wohngeldangelegenheiten.
Ihre fachlichen Kompetenzen:
Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder zur/zum Steuerfachangestellten und die Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren. In diesem Fall richtet sich das Entgelt zunächst nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware
Kenntnisse im WoGG und BAföG sowie im Verfahrensrecht nach SGB I und X sind wünschenswert
Ihre persönlichen Kompetenzen:
Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Leistungsbereitschaft
Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Sicheres Auftreten im Umgang mit z.T. schwierigem Publikum und Telefonverkehr
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
tarifliches Entgelt nach dem TVöD
einen sicheren Arbeitsplatz
flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit
Urlaubsanspruch von 30 Tagen / Jahr (5-Tage-Woche)
Gewährung einer Jahressonderzahlung (ehem. Weihnachtsgeld)
vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Altersvorsorge
Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
betriebliches Gesundheitsmanagement
Fortbildungsmöglichkeiten
eine abwechslungsreiche, vielseitige, eigenverantwortliche Tätigkeit
Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
Die Tätigkeit ist grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Eine Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften ist jedoch denkbar, wobei eine gleichzeitige Anwesenheit am Arbeitsplatz ausgeschlossen ist. Sollten die Stelle mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, ist ein hohes Maß gegenseitiger Absprache Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Aufgabenerledigung.
Die Stelle ist für Frauen und Männer in gleicher Weise geeignet. Da im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind gem. § 11 Abs. 1 des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht. Das Gleiche gilt für die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen.
Nähere Auskünfte erteilt die zuständige Abteilungsleiterin Frau Matthias unter der Telefonnummer 05351 121-2439. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Judeck unter der Telefonnummer 05351 121-1222 gern zur Verfügung.
Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 15.12.2022 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 886067 einzureichen.
Landkreis Helmstedt
-Personal und Organisation-
Südertor 6
38350 Helmstedt
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 6 TVöD |
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Beschäftigungsart | Befristete Anstellung, Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) |
Arbeitsort |