Eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Geschäftsbereich Soziales

Helmstedt
Landkreis Helmstedt
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 6 TVöD

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Im Bereich „Wohngeld und BAföG“ des Geschäftsbereichs Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in nach Entgeltgruppe 6 TVöD in Vollzeit zu besetzen.

Die Beschäftigung erfolgt zunächst im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für die Dauer von sechs Monaten. Nach Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen und erfolgter Bewährung ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen.

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche:

Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Bearbeitung von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschuss nach dem Wohngeldgesetz (WoGG) sowie bei Anträgen auf Schüler-Bafög nach dem BAföG, insbesondere

  • Erfassung von Antragsdaten in die jeweiligen EDV-Verfahren und Anlegen von Akten

  • Erledigung von Standardschriftverkehr (u. a. Zwischennachrichten, Anforderung von Unterlagen, Ablaufmitteilungen)

  • Wiedervorlagen und Führen von Übersichtslisten

  • Sachverhaltsermittlungen (telefonisch und schriftlich, kein Außendienst)

  • Bescheiderteilung in einfachen Sachlagen nach dem WoGG sowie Versagungen in Absprache mit der Sachbearbeitung

  • Überwachung von Zahlungseingängen, Fertigen von Zahlungserinnerungen sowie Einleitung von Mahnverfahren

Der überwiegende Zeitanteil entfällt auf die Mitarbeit bei Wohngeldangelegenheiten.

Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:

Ihre fachlichen Kompetenzen:

  • Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder

  • Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder zur/zum Steuerfachangestellten und die Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren. In diesem Fall richtet sich das Entgelt zunächst nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware

  • Kenntnisse im WoGG und BAföG sowie im Verfahrensrecht nach SGB I und X sind wünschenswert

Ihre persönlichen Kompetenzen:

  • Belastbarkeit

  • Teamfähigkeit

  • Leistungsbereitschaft

  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

  • Sicheres Auftreten im Umgang mit z.T. schwierigem Publikum und Telefonverkehr

  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Wir bieten Ihnen:

  • tarifliches Entgelt nach dem TVöD

  • einen sicheren Arbeitsplatz

  • flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit

  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen / Jahr (5-Tage-Woche)

  • Gewährung einer Jahressonderzahlung (ehem. Weihnachtsgeld)

  • vermögenswirksame Leistungen

  • betriebliche Altersvorsorge

  • Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen

  • betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Fortbildungsmöglichkeiten

  • eine abwechslungsreiche, vielseitige, eigenverantwortliche Tätigkeit

  • Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten

Die Tätigkeit ist grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Eine Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften ist jedoch denkbar, wobei eine gleichzeitige Anwesenheit am Arbeitsplatz ausgeschlossen ist. Sollten die Stelle mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, ist ein hohes Maß gegenseitiger Absprache Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Aufgabenerledigung.

Die Stelle ist für Frauen und Männer in gleicher Weise geeignet. Da im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind gem. § 11 Abs. 1 des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht. Das Gleiche gilt für die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen.

Nähere Auskünfte erteilt die zuständige Abteilungsleiterin Frau Matthias unter der Telefonnummer 05351 121-2439. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Judeck unter der Telefonnummer 05351 121-1222 gern zur Verfügung.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 15.12.2022 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 886067 einzureichen.

 

Landkreis Helmstedt

-Personal und Organisation-

Südertor 6

38350 Helmstedt

 

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Südertor 6, 38350 Helmstedt

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 6 TVöD
Beschäftigungsart Befristete Anstellung, Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
Südertor 6, 38350 Helmstedt