Die Impulse Soziale Dienste GmbH & Co.KG ist ein privat-gewerblicher Träger der Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe und arbeitet im Auftrag der öffentlichen Träger der Kinder- und Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe mit Kindern, Jugendlichen und erwachsenen Menschen mit Unterstützungsbedarf.
Wir sind aktuell in den Standorten Wolfsburg, Gifhorn und Braunschweig tätig.
Für den Standort Wolfsburg suchen wir ab dem 01.04.2024 eine Personalverwaltung / Personalsachbearbeiter (m/w/d), eine/n Bürokaufmann /- kauffrau (m/w/d), oder eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit.
Sie möchten als Fachkraft in im Bereich Personalverwaltung der Verwaltung unserer Mietobjekte in einem freundlichen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Sie unterstützen unsere kaufmännische Leitung bei allen Fragen rund um das Thema Personalverwaltung sowie der Verwaltung der Immobilien des Fuhrparkmanagements und der Versicherungsangelegenheiten. Im einzelnen gehört u.a. dazu:
Prüfung der Arbeitszeitnachweise, Urlaubsanträge
Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Nachträgen
Führen von Personalstatistiken
Mietverträge, Abrechnungen für Nebenkosten
Kommunikation mit der Verwaltung der Stadt
Kommunikation mit unseren Vermietern
Rechnungsprüfung, Zahlungsvorbereitung, Zahlungsverkehr
Kommunikation mit Versicherungen im Schadensfall
Vertragsmanagement mit den Telefon- und Netzanbietern
Management im Falle von Schäden der Fahrzeugflotte
Korrespondenz in allen buchhalterischen Fragen stellt kein Problem für Sie dar
Sie nutzen dafür sicher MS Office und MS Excel
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder eine Studium in diesem Bereich
Sie sind gut strukturiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe
Sie arbeiten gewissenhaft, konzentriert und teamorientiert
Verlässliche Präsenz im Unternehmen ist Ihnen genau so wichtig wie uns
Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe
Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Office und Lexware
analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe gehören zu Ihren Softskills
ein sehr gutes Gehalt
Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum in einem motivierten, tollen Team
gute, freundliche und umfangreiche Einarbeitung in die Strukturen und Abläufe
gegenseitige Unterstützung, Entlastung und Vertretung
ein Umfeld, das die persönliche Entwicklung und Weiter- und Fortbildung fördert
flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen
fordernde und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen
eine leistungsgerechte und branchenübliche Vergütung mit Sonderleistungen
In unserem Gespräch können wir individuell auf Ihre Fragen eingehen und das Tätigkeitsfeld, die Einarbeitung sowie andere Themen erläutern.
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Personalverwaltung (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (75%) für unsere Standorte in Wolfsburg