Personalverwaltung (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (75%) für unsere Standorte in Wolfsburg

Wolfsburg
Impulse Soziale Dienste GmbH & Co.KG

Die Impulse Soziale Dienste GmbH & Co.KG ist ein privat-gewerblicher Träger der Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe und arbeitet im Auftrag der öffentlichen Träger der Kinder- und Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe mit Kindern, Jugendlichen und erwachsenen Menschen mit Unterstützungsbedarf.

Wir sind aktuell in den Standorten Wolfsburg, Gifhorn und Braunschweig tätig.

Für den Standort Wolfsburg suchen wir ab dem 01.04.2024 eine Personalverwaltung / Personalsachbearbeiter (m/w/d), eine/n Bürokaufmann /- kauffrau (m/w/d), oder eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit.

Sie möchten als Fachkraft in im Bereich Personalverwaltung der Verwaltung unserer Mietobjekte in einem freundlichen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Was sind Ihre Aufgaben?

Sie unterstützen unsere kaufmännische Leitung bei allen Fragen rund um das Thema Personalverwaltung sowie der Verwaltung der Immobilien des Fuhrparkmanagements und der Versicherungsangelegenheiten. Im einzelnen gehört u.a. dazu:

  • Prüfung der Arbeitszeitnachweise, Urlaubsanträge

  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Nachträgen

  • Führen von Personalstatistiken

  • Mietverträge, Abrechnungen für Nebenkosten

  • Kommunikation mit der Verwaltung der Stadt

  • Kommunikation mit unseren Vermietern

  • Rechnungsprüfung, Zahlungsvorbereitung, Zahlungsverkehr

  • Kommunikation mit Versicherungen im Schadensfall

  • Vertragsmanagement mit den Telefon- und Netzanbietern

  • Management im Falle von Schäden der Fahrzeugflotte

  • Korrespondenz in allen buchhalterischen Fragen stellt kein Problem für Sie dar

  • Sie nutzen dafür sicher MS Office und MS Excel

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder eine Studium in diesem Bereich

  • Sie sind gut strukturiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe

  • Sie arbeiten gewissenhaft, konzentriert und teamorientiert

  • Verlässliche Präsenz im Unternehmen ist Ihnen genau so wichtig wie uns  

  • Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe

  • Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Office und Lexware

  • analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe gehören zu Ihren Softskills

Was erwartet Sie bei uns?

  • ein sehr gutes Gehalt

  • Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum in einem motivierten, tollen Team

  • gute, freundliche und umfangreiche Einarbeitung in die Strukturen und Abläufe

  • gegenseitige Unterstützung, Entlastung und Vertretung

  • ein Umfeld, das die persönliche Entwicklung und Weiter- und Fortbildung fördert

  • flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen

  • fordernde und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen

  • eine leistungsgerechte und branchenübliche Vergütung mit Sonderleistungen

Da sich hier nicht alles erklären lässt, bewerben Sie sich einfach und wir kommen ins Gespräch.

In unserem Gespräch können wir individuell auf Ihre Fragen eingehen und das Tätigkeitsfeld, die Einarbeitung sowie andere Themen erläutern.

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Personalverwaltung (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (75%) für unsere Standorte in Wolfsburg

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Kontakt für Bewerbung

Herr Raik Lößnitz
Geschäftsleitung

Arbeitsort

Veilchenweg 4, 38446 Wolfsburg

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Bürokaufmann (m/w/d)
Arbeitsort
Veilchenweg 4, 38446 Wolfsburg