Institutssekretär*in (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 17.800 Studierenden und ca. 3.800 Beschäftigten bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre und ist das akademische Zentrum Braunschweigs.

Die Technische Universität Braunschweig sucht für das Institut für Genetik zur Unterstützung in der Verwaltung zum 01.10.2022 eine*n

Institutssekretär*in (m/w/d)

(Teilzeit [50 %] bis zum 31.12.2022 und ab 01.01.2023 in Vollzeit, unbefristet)

Ihre Tätigkeiten:

• Sachbearbeitung der Haushaltsführung und Projektbearbeitung des Instituts unter Anwendung der SAP-Software

• Dezentrale Buchungen sowie Bearbeitung der Rechnungskorrespondenz
• Sekretariatsverwaltung und ‑organisation mit Hilfe aller gängigen Microsoft-Office-Programme
• Mittelbewirtschaftung der Forschungsprojekte entsprechend den Richtlinien der verschiedenen Forschungsinstitutionen (wie z. B. DFG, BMBF, MWK)
• Erstellen und Abrechnen der anfallenden Jahres- und Schlussverwendungs­nachweise von Projekten
• Schnittstellenmanagement zwischen dem Institut und der Finanzverwaltung der TU Braunschweig
• Vorbereitung und Einstellung von Hilfskräften, wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Tarifbeschäftigten
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihre Qualifikationen:

• Voraussetzung ist ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Buchhaltung und/oder Controlling sind von Vorteil sowie erste Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariats, idealerweise im Hochschulbereich, wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. für Microsoft-Office-Programme (wie Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrungen in der Anwendung von SAP-Software
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und aufgrund der vielfältigen internationalen Kooperationen des Instituts auch gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift erforderlich
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative und sehr guter Organisationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit und ein freundliches Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Team, geprägt von flachen Hierarchien und hoher Kollegialität.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100% besetzt sein.

Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TV-L.

Sie haben Fragen? Diese beantwortet Ihnen gern Frau Mahnkopf unter der Durchwahlnummer 0531 391-5797.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Bewerbungen aller Nationalitäten sind willkommen.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Bewerbungskosten (inkl. Fahrtkosten) können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (bevorzugt als E‑Mail und gerne als eine zusammenhängende PDF-Datei) bis zum 12.08.2022 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Nr. 12.36-07/22 an die

Technische Universität Braunschweig
Personalabteilung
– 12.36-07/22 –
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)
oder per E‑Mail: bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de