Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Kaufmännische Sachbearbeitung zur administrativen Unterstützung der Gruppen­leitung

Das Facility Management stellt die Versorgung der Standorte mit allen Bauleistungen sicher. Dabei handelt es sich vorrangig um Bauten und technische Anlagen für die wissenschaftliche experimentelle Forschung. Das Infrastrukturelle Facility Management Region Mitte erbringt nichttechnische Dienstleistungen für die ansässigen Institute und Einrichtungen an den Standorten Braunschweig, Göttingen und Cochstedt. Unterschiedlichste, unterstützende, sachbearbeitende Tätigkeiten erfolgen standortübergreifend. 
Die Gruppe des Infrastrukturellen Facility Managements am Standort Göttingen beauftragt, plant und koordiniert nichttechnische Dienstleistungen und wird dabei durch externe Fremdfirmen mit Werk- oder Dienstleistungs­verträgen unterstützt. Sie sind für die Planung, Gewährleistung und Sicherstellung einer nachhaltigen infrastrukturellen Standort­entwicklung zuständig.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• administrative Tätigkeiten als Sachbearbeitung: Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe, Protokollführung, Termin- und Koordinations­planung sowie Dokumenten­verwaltung und Ablage

• Erstellen eines ökonomischen Abfallwirtschafts­konzepts unter Auflage der Abfallrechts-Verordnungen sowie Beauftragung sach- und fachgerechter Entsorgung

• Versand von Expresssendungen sowie Speditions- und Spezialtransporten einschließlich Beratung der Institute und Einrichtungen im Zusammenhang mit kosten- und terminorientierter Versanddienstleistung unter Beachtung des Außenwirtschafts- und Zollrechts bei Auslandsversand

• Sicherstellung der Unterhalts- und Fensterreinigung am Standort durch Beauftragungen, Kommunikation zum Dienstleister, Aufnahme von Mängeln und Datenpflege der Flächen und Reinigungsgruppen

• abgeschlossene und bestandene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf, alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung

• gute Kenntnisse der internen DLR‑Abläufe, Verfahren und Richtlinien; explizit der Beschaffungs­ordnung des DLR

• gute Kenntnisse in den Bereichen des Abfallrechts: KrWG, AbfAEV, AbfBeautfV, AVV, NachwV

• Grundkenntnisse VOL/A

• Kenntnisse Außenwirtschafts- und Zollrecht

• Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV‑Instrumenten (SAP, ELO)

• sehr gute Deutsch- und Rechtschreib­kenntnisse sowie gute Englisch­kenntnisse

• gründliche und umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Standard­anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

• ausgeprägte Kunden­orientierung

• Koordinations- und Handlungs­geschick

• hohe Sozialkompetenz und Kommunikations­fähigkeit, Fähigkeit zur Selbstreflexion und Belastbarkeit, ganzheitliche Denkweise

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.