Leiter Haus-/Immobilienverwaltung sowie Allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Braunschweig
Stellenbeschreibung
Die Unternehmensgruppe Richard Borek vermarktet im Versandhandel seit über 125 Jahren erfolgreich Briefmarken, Münzen und sonstige Sammelartikel.
Wir bieten spannende Aufgaben und Tätigkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe. Bei uns erwarten Sie Aufgaben und Projekte, die über das reine Münz- und Briefmarkengeschäft hinausgehen.
Wir suchen Sie zu sofort als:
Leiter Haus-/Immobilienverwaltung sowie Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische und technische Gesamtverantwortung für Bestandsimmobilien
- Schnittstelle in die Buchhaltung und in das Finanzcontrolling für Monatsabschlüsse
- Verantwortung zur Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Verwaltung des Mietbestandes inkl. Kautionen und bei Bedarf, Durchführung von Mahnverfahren
- „Erster Ansprechpartner“ für Mieter: Annahme und Koordination von Mängelmeldungen der Mieter, Überwachung der Ausführung durch Firmen
- Leitung der allgemeinen Verwaltung und Sicherstellung der reibungslosen Funktionen des Gebäudes und der Anlagen im Gebäude
- Sicherstellung der Büromaterialwirtschaft, innerbetrieblichen Umzügen, Sicherheitsüberwachung, Bewirtungen, Botenfahrten und von Veranstaltungen
- In Abstimmung mit dem technischen Leiter Immobilien: Koordination der regelmäßigen Objektkontrolle, Überwachung / Initiierung von Wartungsverträgen sowie die Koordination externer Dienstleister
- Mitarbeit in Sonderprojekten
- Bei Bedarf – fachliche und disziplinarische Führung von Projektteams und ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Voraussetzungen
Ihr Profil:
- Mindestens kaufmännische Ausbildung oder eine höhere Qualifikation (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen)
- Mehrjährige Erfahrungen im Facility Management und der Mitarbeiterführung
- Ziel- Ergebnis- und Serviceorientierung und unternehmerisches Denken
- Integrierendes und kooperatives, aber auch motivierendes und durchsetzungsstarkes Auftreten im Umgang mit Behörden, Handwerkern sowie mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit zur selbstständigen Lösung komplexer Aufgaben
- Eigenverantwortung sowie Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
- Microsoft Office (insbesondere Excel), Umgang mit SAP (FI/CO/PS) wünschenswert
- gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
- Eine langfristige berufliche Entwicklungsperspektive in einem dynamisch und stetig wachsenden Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung inkl. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der die Entwicklung des Einzelnen und der Zusammenhalt im Team gleichermaßen gefördert werden
Wir freuen uns auf Sie!
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Mehr zum Job
| Anzeigenart | Stellenangebot |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Vertragsart | Festanstellung |
| Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
| Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Leitung |
| Arbeitsort |
Theodor-Heuss-Straße 7,
38122
Braunschweig
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Arbeitgeber
borek.digital
Kontakt für Bewerbung
Frau Claudia Nowak
Personalwesen
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| Benefits |
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