Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Mittelbewirtschaftung

• Sie führen und organisieren die Haushalts- und Drittmittelbearbeitung von Verbundforschungsund Industrieprojekten im nationalen und internationalen Umfeld

• Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung der Institutsleitung, dies umfasst die Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel (SAP), Weiterentwicklung des Reportingsystems und die Unterstützung bei der Projektbeantragung und Mittelanforderung

• Zu Ihren Aufgaben zählt die Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen und die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungswesen, Verwaltung von Spenden und Sponsoring.

• Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I, eine bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolvierte Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte*r

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Fachkenntnisse in Projektcontrolling, Finanzbuchhaltung, Steuern und Bilanzierung und idealerweise Erfahrung im Haushalts- und Verwaltungsrecht mit

• Sie zeichnet ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Teamgeist und Organisationstalent aus

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP und gute Englischkenntnisse.

• einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter Bezahlung bis EG 9a TVL je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen

• eine grundsätzlich teilzeitgeeignete Stelle, die jedoch zu 100 Prozent besetzt sein sollte

• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar mit einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft

• flexible Arbeits- und Gleitzeitregelungen sowie mobiles Arbeiten

• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

• zertifiziert als familiengerechte Hochschule.

Weitere Besonderheiten

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung-bewerbungen. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.