Personalsachbearbeiter (w/m) in Teilzeit (20 Stunden) in Braunschweig

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Bereichs Personal suchen wir - zunächst befristet auf 2 Jahre -  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n


Personalsachbearbeiter/in (w/m) in Teilzeit, 20 Wochenstunden


Maui Jim ist einer der führenden und am schnellsten wachsender Hersteller von hochwertigen polarisierenden Sonnenbrillen weltweit. Auf Maui, Hawaii gegründet, sind wir seit 30 Jahren mit unserer patentierten Glastechnologie in Plan- und Korrektionssonnenbrillen sehr erfolgreich. Am Standort Braunschweig befindet sich neben der deutschen Niederlassung mit Verantwortung auch für die benachbarten Länder unser europäisches Zentrallager und ab April 2018 auch ein augenoptisches Schleiflabor für unsere Korrektions(sonnen)brillen. Aloha!


Global ist Maui Jim in mehr als 30 Ländern präsent und hat ca. 1200 Mitarbeiter weltweit. Der seit ca.15 Jahren bestehende Geschäftsbereich Europa mit ca. 150 Mitarbeitern wird aus der europäischen Zentrale in Braunschweig geleitet und umfasst derzeit ca. 20 Länder und 6 europäische Niederlassungen. Als modernes und bodenständiges Unternehmen mit hawaiianischem "Aloha Spirit" bieten wir unseren Mitarbeitern und Auszubildenden ein sicheres und familiäres Arbeitsumfeld mit verschiedenen Entwicklungs­möglich­keiten. In unterschiedlichen Berufsfeldern erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie die Chance, sich persönlich und beruflich einzubringen.


In der anspruchsvollen Funktion als Personalsachbearbeiter/in unterstützen Sie den Manager HR Europe bei den vielfältigen Aufgaben im Personalbereich. Sie helfen bei der Rekrutierung von Mitarbeitern in Deutschland und im europäischen Ausland mit und übernehmen administrative Tätigkeiten im Bereich Vergütung / Benefits. Weiterhin sind Sie serviceorientierter Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte an unserem Standort in Braunschweig und helfen dabei, auch die anderen europäischen Standorte mit einem überdurchschnittlichen HR Service zu unterstützen.



Ihr neues Aufgabengebiet:


  • Unterstützung im Rekrutierungs-, Interview- und Einstellungsprozess für unseren Standort Braunschweig sowie für englischsprachige europäische Länder via Telefon / Skype oder im persönlichen Interview. 
  • Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen, Übernahme der Reisebuchung für Kandidaten.
  • Erstellen von Stellenbeschreibungen und Ausschreibungen sowie Übernahme der Bewerberkorrespondenz.
  • HR Customer Service: Ansprechpartner für HR-bezogenen Fragen und Anliegen der Mitarbeiter.
  • Pflege und Verwaltung der Stammdaten im HRM System. Abwicklung der Formalitäten bei Neueinstellungen, Austritten und anderen Personalveränderungen.
  • Pflege der Personalakten. Erstellen von Personalakten für neue Mitarbeiter.
  • Onboarding: Begleitung von neuen Kollegen bei den ersten Schritten im Unternehmen.
  • Prozessbegleitung bei den jährlichen Mitarbeiter-Jahres-Gesprächen.
  • Übernahme der Korrespondenz und Kontrolle der Rechnungen im Personalbereich.
  • Mithilfe bei der Planung von Aktivitäten und Events für Mitarbeiter und Gäste.
  • Unterstützung bei Projekten aus dem Bereich Compensation & Benefits.
  • Zusammenarbeit mit dem Manager HR Europe bei unterschiedlichen HR-Projekten.



Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau oder einen Bachelor mit Schwerpunkt Personal.
  • Darüber hinaus haben Sie bereits mindestens 2 Jahre Berufspraxis als Personalsachbearbeiter/in sammeln können und sind daran gewöhnt als Teil eines Teams selbstständig und eigeninitiativ Ihren Aufgabenbereich zu bearbeiten.
  • Sie haben Lust zu Lernen und zu Wachsen und möchten sich das Rüstzeug für eine weiterführende Position aneignen.
  • Sie sind sicher in der englischen Sprache und haben Lust, auch mit unseren internationalen Niederlassungen zu kommunizieren und zu arbeiten.
  • Den Rekrutierungsprozess führen Sie sicher und selbständig durch - auf Deutsch wie auf Englisch.
  • Gelegentliche Dienstreisen zu unseren Niederlassungen im europäischen Ausland sowie in unsere US-Firmenzentrale sind für Sie eine willkommene Gelegenheit, Ihre Verbindung mit unserem internationalen HR-Team und den europäischen Kollegen zu stärken.
  • Sie weisen sehr gute MS-Office-Kenntnisse vor und verfügen idealerweise über Kenntnisse in Workday.
  • Aufgrund Ihrer Berufserfahrung und Ihres sehr guten Fachwissens können Sie bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen eine erste Orientierung geben und haben Grundkenntnisse in sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen.
  • Vor allem aber sind Sie ein kompetenter sowie serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter/innen.
  • Eine äußerst genaue, diskrete und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei sind Sie pragmatisch, proaktiv und offen für Neuerungen.


Wir bieten ein umfangreiches Aufgabengebiet, in welchem Sie mit allen Facetten des Personalwesens in Berührung kommen, einen engagierten Kollegenkreis, der das Wort Teamarbeit lebt, und eine freundliche und farbenfrohe Arbeitsumgebung. Neben leistungsgerechter Bezahlung, einer großzügigen betrieblichen Altersvorsorge und einem hauseigenen Fitness-Studio finden Sie bei uns weitere attraktive Benefits. Informieren Sie sich hier über unser Unternehmen. Weitere Informationen zum internationalen Team bei Maui Jim finden Sie hier.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewer­bungs­unterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Einkommensvorstellung.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschließlich elektronisch über job38.de ein.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Mittlere Reife
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort Erzberg 8, 38126 Braunschweig

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Maui Jim Germany GmbH

Maui Jim Germany GmbH

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung
Erzberg 8, 38126 Braunschweig
hr.eu@mauijim.com
Telefon: 0531 -121750
Ähnliche Jobs
Verwendung von Cookies

Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren