Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Braunschweig

Die Stiftung St. Thomaehof sucht für die Personalabteilung in der Hauptverwaltung zum 01.06.2022 oder nächstmöglichen Termin eine*n Verwaltungsangestellte*n bzw. Personalsachbearbeiter*in. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 20 Stunden pro Woche (Teilzeit). Während der Elternzeitvertretung bis vorerst Januar 2024 erfolgt eine Stundenaufstockung auf 25 Stunden/Woche bis Vollzeit, es besteht eine Option auf Verlängerung der Stundenaufstockung.

 

Als gemeinnützige Stiftung sind wir ausschließlich in Braunschweig vertreten. Unsere 560 Mitarbeitenden kümmern sich um Bewohner*innen in unseren fünf Senioreneinrichtungen. In der Hauptverwaltung befinden sich die Abteilungen Buchhaltung, Personal, Sekretariat sowie die Heimkostenabrechnung.

Darum sind Sie bei uns gut aufgehoben:

  • Ihr Einstieg ist für Sie so angenehm wie möglich: Unser kleines erfahrenes Team in der Personalabteilung unterstützt Sie in der Einarbeitungszeit. Zusammen mit Ihren Kolleg*innen erhalten Sie regelmäßig bezahlte interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Sie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag und erhalten 29 Tage Jahresurlaub. Die Vergütung richtet sich nach den Arbeitsvertragsbedingungen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes e.V. und ist der Gruppe D zugeordnet.

  • Unsere Hauptverwaltung bietet ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen für unsere Einrichtungen. Sie erwartet ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in der Personalabteilung. Flexibles Arbeiten ist nach Absprache möglich.

  • Die Lage unserer Hauptverwaltung in der Thomaestraße 11 ist sehr zentral und es befinden sich ein Parkplatz sowie Fahrradständer direkt vor dem Haus.

Ihre Aufgaben vor Ort:

  • Sie übernehmen die gesamte Personalverwaltung und Entgeltabrechnung für eine unserer Seniorenanlagen mit knapp 100 Mitarbeitenden, dazu gehört die Arbeit mit den Programmen Sage HR und Connext Vivendi.

  • In Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung stimmen Sie die Lohnbuchhaltung ab und arbeiten im Rahmen des Personalcontrollings und der Pflegesatzverhandlung der Personalleitung zu.

  • Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit den Leitungskräften unserer Häuser und aktualisieren und führen die Stellenpläne und unterstützen unser Bewerbermanagement.

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung  (z.B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar).

  • Sie besitzen Zahlenaffinität und beherrschen Excel, Word und PowerPoint.

  • Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein höfliches Auftreten.

  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement, denn wir unterstützen uns gegenseitig.

Unsere Tür steht für Sie offen.

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und falls vorhanden Arbeitszeugnisse über unser Bewerbungsportal zu: https://karriere.thomaehof.de/mgd8u

 

Für Rückfragen steht Ihnen das Team der Personalabteilung gern unter der Telefonnummer 0531/581 13-26 zur Verfügung.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Immatrikulierter Student, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Keywords Geprüfter Steuerfachwirt (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Geprüfter Personalfachkaufmann (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Arbeitsort Thomaestr. 11, 38118 Braunschweig

Arbeitgeber

Stiftung St. Thomaehof

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

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Benefits