Die Stiftung St. Thomaehof sucht für die Personalabteilung in der Hauptverwaltung zum 01.06.2022 oder nächstmöglichen Termin eine*n Verwaltungsangestellte*n bzw. Personalsachbearbeiter*in. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 20 Stunden pro Woche (Teilzeit). Während der Elternzeitvertretung bis vorerst Januar 2024 erfolgt eine Stundenaufstockung auf 25 Stunden/Woche bis Vollzeit, es besteht eine Option auf Verlängerung der Stundenaufstockung.
Als gemeinnützige Stiftung sind wir ausschließlich in Braunschweig vertreten. Unsere 560 Mitarbeitenden kümmern sich um Bewohner*innen in unseren fünf Senioreneinrichtungen. In der Hauptverwaltung befinden sich die Abteilungen Buchhaltung, Personal, Sekretariat sowie die Heimkostenabrechnung.
Darum sind Sie bei uns gut aufgehoben:
Ihr Einstieg ist für Sie so angenehm wie möglich: Unser kleines erfahrenes Team in der Personalabteilung unterstützt Sie in der Einarbeitungszeit. Zusammen mit Ihren Kolleg*innen erhalten Sie regelmäßig bezahlte interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag und erhalten 29 Tage Jahresurlaub. Die Vergütung richtet sich nach den Arbeitsvertragsbedingungen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes e.V. und ist der Gruppe D zugeordnet.
Unsere Hauptverwaltung bietet ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen für unsere Einrichtungen. Sie erwartet ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in der Personalabteilung. Flexibles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
Die Lage unserer Hauptverwaltung in der Thomaestraße 11 ist sehr zentral und es befinden sich ein Parkplatz sowie Fahrradständer direkt vor dem Haus.
Ihre Aufgaben vor Ort:
Sie übernehmen die gesamte Personalverwaltung und Entgeltabrechnung für eine unserer Seniorenanlagen mit knapp 100 Mitarbeitenden, dazu gehört die Arbeit mit den Programmen Sage HR und Connext Vivendi.
In Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung stimmen Sie die Lohnbuchhaltung ab und arbeiten im Rahmen des Personalcontrollings und der Pflegesatzverhandlung der Personalleitung zu.
Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit den Leitungskräften unserer Häuser und aktualisieren und führen die Stellenpläne und unterstützen unser Bewerbermanagement.
Sie bringen mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar).
Sie besitzen Zahlenaffinität und beherrschen Excel, Word und PowerPoint.
Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein höfliches Auftreten.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement, denn wir unterstützen uns gegenseitig.
Unsere Tür steht für Sie offen.
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und falls vorhanden Arbeitszeugnisse über unser Bewerbungsportal zu: https://karriere.thomaehof.de/mgd8u
Für Rückfragen steht Ihnen das Team der Personalabteilung gern unter der Telefonnummer 0531/581 13-26 zur Verfügung.
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Immatrikulierter Student, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
| Keywords | Geprüfter Steuerfachwirt (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Geprüfter Personalfachkaufmann (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Thomaestr. 11,
38118
Braunschweig
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Arbeitgeber
Stiftung St. Thomaehof
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| Benefits |
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