Sachbearbeiter (m/w/d) für Kreistagsangelegenheiten, Ideen- und Beschwerdemanagement und Veranstaltungsorganisation

Wolfenbüttel
Landkreis Wolfenbüttel

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 700 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Für ca. 120.000 Einwohnerinnen und Einwohner nimmt er vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Arbeit und Soziales, Ordnung und Verbraucherschutz, Umwelt, Bauen und Planen, Gesundheit und Bildung wahr.


Im Referat Steuerung und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n teamfähige/n und verantwortungsbewusste/n


Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Kreistagsangelegenheiten, Ideen- und Beschwerdemanagement und Veranstaltungsorganisation


in Vollzeit (teilbar) (30-40 Wochenstunden)


Ihre Aufgaben:


Kreistagsangelegenheiten:

  • Betreuung des Kreistagsinformationssystems
  • Sitzungsmanagement für Fachausschüsse, Kreisausschuss und Kreistag
  • Entschädigungsbearbeitung der Mitglieder der politischen Gremien und Fraktions- und Gruppenzuwendungen
  • Verwalten von Drucksachen
  • Absendung der Post für die Mitglieder des Kreistages


Kreisrecht:

  • Koordination, Organisation und Bearbeitung der Vorschriften des Kreisrechts
  • Veröffentlichung


Ideen- und Beschwerdemanagement:

  • Annahme und Bearbeitung von Beschwerden, Anregungen und Ideen
  • Durchführung von Abstimmungsgesprächen


Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Feierlichkeiten, Sitzungen und Partnerschaftstreffen:

  • Einholen und Auswerten von Angeboten
  • Organisation und Erarbeitung von Veranstaltungsprogrammen
  • Erstellung der Gästelisten und Abwicklung des Anmeldeverfahrens
  • Koordination der Unterstützerteams
  • Finanzielle Abwicklung


Sonstiges:

  • Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen
  • Vertretung im Vorzimmer der Landrätin
  • Sonderaufgaben nach Weisung der Landrätin und der Referatsleiterin
  • Allgemeine Büroarbeiten im Referat 01
  • Haushaltsangelegenheiten



Wir bieten:


  • unbefristetes Arbeitsverhältnis / Beamtenverhältnis
  • Vergütung nach Besoldungsgruppe A 8 NBesG bzw. bis zu Entgeldgruppe 8 TVöD
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch bis zu 30 Tage Urlaub/Jahr, flexible Arbeitszeitmodelle, Teilbarkeit der Stelle (in geblockter Form möglich)
  • attraktive Versorgungsleistungen
  • ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln
  • gezielte u. umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten



Ihre Bewerbung:


Konnten wir Ihr Interesse wecken? Runden Kenntnisse im Kassenprogramm H & H und im Fachprogramm Session Ihr Profil idealerweise ab? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular bis zum 02.09.2019.


Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.


Hinweis für Personen, die über Indeed auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind:


Bitte nutzen Sie das Online-Formular unter www.lk-wolfenbuettel.de/Neues erfahren/Karriere/Aktuelle Stellenangebote/


Für weitere Fragen steht Ihnen die Leiterin des Referates Steuerung und Öffentlichkeitsarbeit Frau Fricke (05331/84-200) gern zur Verfügung.


Hinweis: Auf dem Postweg eingereichte Bewerbungen bleiben im Bewerbungsverfahren unberücksichtigt und können aus Kostengründen auch nicht zurückgesandt werden. Sollte es unerwartet zu Problemen bei der Einreichung
Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular kommen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal, Organisation und Innere Dienste (05331/84-226).



Voraussetzungen

Ihr Profil:


  • Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder bestandener Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts - und Notariatsfachangestellten mit einschlägigen beruflichen Erfahrungen
  • Fundierte Kennnisse im Umgang mit Microsoft Office sowie anderen EDV-Systemanwendungen
  • Dienstleistungsorientierung
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • kreatives Denken
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Kooperations - und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, gelegentliche Termine an Wochenenden und/oder in den Abendstunden wahrzunehmen

Kontakt für Bewerbung

Herr Marvin Unger
Abteilung Personal

Arbeitsort

Bahnhofstraße 11, 38300 Wolfenbüttel

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Bahnhofstraße 11, 38300 Wolfenbüttel