Die Stelle gehört zu unserem Patientenservice. Dieser setzt sich aus den Bereichen Information, Patientenaktenarchiv und Zentrale Aufnahme zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Abwesenheitsvertretung der Leitung Patientenservice
- Schriftverkehr mit den Ärzten bzgl. der Fertigstellung der Anforderungen sowie Fristenüberwachung
- tägliche Betreuung des E-Mail-Postfaches und des gesamten Posteingangs des APZ
- Überprüfung der eingehenden Gerichtsbeschlüsse, Vorlage an die Chefärzte und gesonderte Archivierung
- Mitarbeit bei der Einführung der Digitalisierung sämtlicher Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagementstrukturen und -prozessen
- Mitarbeit in Projektgruppen
- Sichtung, Prüfung und ggf. Korrektur gescannter Dokumente mit anschließender Ablage im PEGASOS und Archivierung
- Digitalisierung von Patientenakten; Bearbeitung von internen Aktenanforderungen (Herausgabe, Ablage); Verwaltung des Patientenaktenarchivs und ggf. Vernichtung
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielfältigen, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und Entscheidungsfreiheit
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeiten mit Projektverantwortung
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum mit Raum fürs Leben
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur und gegenseitige Wertschätzung
- Eine strukturierte Einarbeitung und wissenschaftlich fundierter Fort- und Weiterbildung
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit Ecken und Kanten, an denen wir gemeinsam wachsen und arbeiten
- Mindestens genauso viele sinnstiftende Momente, die unbezahlbar sind
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern der Leiter des Patientenservice, Herr Decker, unter der Telefonnummer 05353/901192 oder per E-Mail unter Tim.Decker@awo-apz.de.
Sind Sie der passende Charakterkopf für uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung 30.11.2022