Sachbearbeiter*in für die Druckerei und Poststelle

Hausdruckerei

• Erstellung von u.a. Broschüren, Flyern, Visitenkarten, Formularen, Protokollen, Haushaltsplänen und sonstigen Druckerzeugnissen, ggf. inkl. falzen, heften, schneiden, binden

• Verwaltung des Papierlagers

• Ebenenbeschriftung und Siegelverwaltung

• Warenannahme und Prüfung der Lieferscheine

• Hilfestellung und Beratung in allen Fragen zu Gestaltung und Druck

• Eigenverantwortliche Bestellung von Zubehör für die Druckmaschinen und Veranlassung von Wartungs- und Reparaturaufträgen

• Rechnungswesen: Erstellung von Listen über Druckaufträge, Papierlieferungen und Nebenarbeiten hausintern und für die Eigenbetriebe

2.    Tätigkeiten im Posteingang und Postausgang und Infozentrale:

• Posteingang

  • Zuordnung zu den jeweiligen Organisationseinheiten

• Unterstützung im sonstigen Posteingang und Postausgang

  • Posteingang: Annahme der Briefpost und Pakete, Sortierung, Öffnung und Verteilung der Eingangspost nach vorgegebenen Kriterien

  • Postausgang: Postprodukte sortieren, zählen und für den Versand vorbereiten

• Aushängen der öffentlichen Bekanntmachungen

• Bearbeitung der unter info@lk-wf.de eingegangenen E-Mails und ggf. Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

• Bearbeitung und Weiterleitung der E-Mails des Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs

• Verwaltung von Büchern/Zeitschriften/Abonnements

• Vorkontierung/Bearbeitung eingehender Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow

• Vertretungstätigkeiten in der Infozentrale 

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder bestandene Abschlussprüfung für den Angestelltenlehrgang I

• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

• oder eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n

Wir erwarten von Ihnen:

• Flexibilität

• allgemeine technische Kenntnisse und Fertigkeiten

• selbständiges Arbeiten

• Kundenfreundlichkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• Teamfähigkeit

• hohe Belastbarkeit

• Organisationsgeschick

• Arbeitssorgfalt

• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, Excel und Outlook

• Sie sollten in der Lage sein, Pakete/ Lasten zu heben/ zu tragen und Arbeiten wechselnd im Stehen/ Sitzen auszuführen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• nach EG 5 TVöD

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch 30 Tage Urlaub u. flexible Arbeitszeitmodelle

• abwechslungsreiche Tätigkeiten

• attraktive Versorgungsleistungen

• ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln

• gezielte u. umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• vielfältiges Betriebssportangebot

• Nachhaltigkeitsorientierte Benefits wie beispielsweise unser Fahrrad-Leasing