Sachbearbeiter*in in der Poststelle mit Springertätigkeiten in der Informationszentrale

1. Posteingang

Leerung der Hausbriefkästen Annahme der übrigen Briefpost und Pakete Sortierung, Öffnung und Eingangsstempel Verteilung nach vorangegangenen Kriterien

2. Postausgang

Postprodukte sortieren, zählen und für den Versand vorbereiten

Kuvertierung der eingelieferten Massensendungen

Postaustausch vorbereiten

3. Öffentliche Bekanntmachung

Aushängen der ,,Öffentlichen Bekanntmachungen“, Fristen beachten, Rückleitung an die entsprechende Abteilung

4. Annahme und Weiterleitung von E-Mails

Bearbeitung der in den zentralen Funktionspostfächern eingegangenen E-Mails und ggf. Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter*innen

Weiterleitung der E-Mails des Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs

5. Verwaltung von Büchern/Zeitschriften/Abonnements

Annahme und Registrierung von Lose-Blatt-Sammlungen, Büchern und Zeitschriften

Verwaltung bestehender Abonnements

Veranlassung von Umläufen, Kontrolle der Umlaufzettel, Ablage bzw. Weitergabe

6. Vorkontierung/Bearbeitung eingehender Rechnungen

Für das SG 111.2 (u.a. Post, Druckerei, Bestellungen)

Bearbeitung und Weiterleitung der E-Rechnungen

7. Abwesenheitsvertretung für die Informationszentrale

Erstkontakt zum/zur Bürger*in

Vermittlung von Telefongesprächen

Erteilung von einfachen Auskünften

Ausgabe von Anträgen und Formularen 

abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*n oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit administrativen Bürotätigkeiten

Anwesenheit von Montag bis Freitag grundsätzlich vormittags

große Flexibilität (Krankheitsvertretungen und Urlaubsvertretungen müssen kurzfristig und flexibel, auch nachmittags, zu den Besetzungszeiten der Informationszentrale wahrgenommen werden)

Kundenfreundlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

hohe Belastbarkeit

Organisationsgeschick

Grundkenntnisse der EDV-Programme MS Outlook, Excel und Word

Sie sollten in der Lage sein, Pakete / Lasten zu heben / zu tragen und Arbeitend wechselnd im Stehen / Sitzen auszuführen

Entgelt nach EG 5 TVöD

Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch 30 Tage Urlaub u. flexible Arbeitszeitmodelle, Teilbarkeit der Stelle

abwechslungsreiche Tätigkeiten

attraktive Versorgungsleistungen

ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln

gezielte u. umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

vielfältiges Betriebssportangebot