Sachbearbeitung (m/w/d) Bürokommunikation für die Abteilung Regionalentwicklung in Braunschweig

Regionalverband Großraum Braunschweig veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Der Regionalverband Großraum Braunschweig ist in der Rechtsform einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft Träger der Regionalplanung, Untere Landesplanungsbehörde, Aufgabenträger für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) auf Schiene und Straße und zuständig für weitere Pflichtaufgaben im Großraum Braunschweig (Verkehrsentwicklungsplanung, Konzepte für Gewerbeflächenentwicklung, Berufsschulangebote, Tourismus und Regionalmarketing, Hochwasserschutz). Das Verbandsgebiet umfasst die kreisfreien Städte Braunschweig, Salzgitter und Wolfsburg sowie die Landkreise Gifhorn, Goslar, Helmstedt, Peine und Wolfenbüttel mit rd. 1,13 Mio. Einwohnern auf einer Fläche von ca. 5 090 qkm.

In der Abteilung Regionalentwicklung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle

Sachbearbeitung (m/w/d)

Bürokommunikation für die Abteilung Regionalentwicklung

 

nach der Entgeltgruppe 6 TVöD in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden (50 %) zu besetzen. Die Stelle dient zur Unterstützung des Sekretariats möglichst am Nachmittag.

Aufgabenschwerpunkte sind folgende Themenfelder:

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation und Gewährleistung reibungsloser Abläufe
  • Versandaktionen planen und durchführen
  • Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
  • Assistenz der Abteilungsleitung sowie der Sachgebietsleitungen
  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Erarbeitung von Präsentationen und Schriftverkehr
  • Telefonzentrale, interne Postverwaltung

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt aufgrund möglicher organisatorischer Maßnahmen vorbehalten.

Voraussetzungen

Ihre Qualifikation:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachange­stellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachan­gestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar, Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz, sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache, sehr gutes Fachwissen im Bereich MS-Office, gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, hoher Selbstständigkeit und gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Zuverlässigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

 

Wir bieten:

  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Aktive Gesundheitsförderung (Firmenfitnessprogramm über Hansefit)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Detaillierte Auskünfte über die Arbeitsinhalte und die gewünschte Qualifikation erhalten Sie bei der Abteilungsleiterin Erste Verbandsrätin Manuela Hahn unter Tel. 0531 24 26 2-11.

Wenn Sie die Aufgaben ansprechen und Sie Freude an der Mitarbeit in einer modernen Verwaltung innerhalb unseres motivierten und kompetenten Teams haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige (Online-) Bewerbung bis zum 24.02.2020 unter Angabe der Kenn-Nr. 02/2020 und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen in Papierform nicht an Sie zurücksenden und Reisekosten im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch in unserem Haus nicht übernehmen können.

Regionalverband Großraum Braunschweig Frankfurter Straße 2 38122 Braunschweig bewerbung@regionalverband-braunschweig.de  

Umfangreiche Informationen zu unseren Aufgaben und Zielsetzungen finden Sie auf unserer Internetseite: www.regionalverband-braunschwe...

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Frankfurter Str. 2, 38122 Braunschweig

Arbeitgeber

Regionalverband Großraum Braunschweig

Kontakt für Bewerbung

Herr Jens Hild
Zentrale Dienste

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Benefits
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