Sekretär/in (m/w/d) im Büro der Landrätin in Wolfenbüttel

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit knapp 800 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Für ca. 120.000 Einwohnerinnen und Einwohner nimmt er vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Arbeit und Soziales, Ordnung und Verbraucherschutz, Umwelt, Bauen und Planen, Gesundheit und Bildung wahr.


Im Referat Steuerung, Kreisentwicklung und Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n teamfähige/n und verantwortungsbewusste/n


Sekretär/in (m/w/d) im Büro der Landrätin

in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

  • Koordination, Organisation und Abrechnung von Terminen der zwei stellvertretenden Landräte und der stellvertretenden Landrätin
  • Koordination und Organisation von Terminen zur Ehrung von Ehe- und Altersjubiläen im Landkreis Wolfenbüttel
  • Erstellung und Abrechnung des Amtsblattes
  • Korrespondenz
  • Zahlbarmachung von Rechnungen
  • Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Untersuchungen im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Sonderaufgaben nach Weisung der Landrätin und der Leiterin des Referates 01


Wir bieten:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis / Beamtenverhältnis
  • Vergütung nach Besoldungsgruppe A 7 NBesG bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch bis zu 30 Tage Urlaub/Jahr, flexible Arbeitszeitmodelle
  • attraktive Versorgungsleistungen
  • ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln
  • gezielte u. umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiches Betriebssportangebot

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder Abschlussprüfung Angestelltenprüfung oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung in Büroorganisation und in Bereichen mit Publikumsverkehr
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen Outlook, Word und Excel
  • Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb des Arbeitszeitrahmens
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
  • Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständige, umsichtige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion


Ihre Bewerbung:

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular bis zum 18.01.2021.


Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Hinweis für Personen, die über Indeed auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind:Bitte nutzen Sie das Online-Formular unter https://www.lkwf.de/Verwaltung...


Für weitere Fragen steht Ihnen die Leiterin des Referates Steuerung, Kreisentwicklung und Kommunikation, Frau Fricke (05331/84-200), gern zur Verfügung.


Hinweis: Auf dem Postweg eingereichte Bewerbungen bleiben im Bewerbungsverfahren unberücksichtigt und können aus Kostengründen auch nicht zurückgesandt werden. Sollte es unerwartet zu Problemen bei der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular kommen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal (05331/84-265).

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Bahnhofstraße 11, 38300 Wolfenbüttel

Arbeitgeber

Landkreis Wolfenbüttel

Kontakt für Bewerbung

Herr Marvin Unger
Abteilung Personal

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Benefits