Sekretär, Assistent (m/w/d) kaufmännisch im Ingenieurbüro

als Teil des Büroteams sind die professionelle und strukturierte Unterstützung der Geschäftsführung, unseres Prüfingenieurs sowie der Kollegen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts.

Darüber hinaus gestaltest Du eigen­verantwortlich alle organisatorischen Belange des Büros.

Zu Deinen allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben gehören die Telefonannahme, die Bearbeitung der Post und der E-Mails, die digitale Datenablage, die Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien, die selbständige Korrespondenz schriftlich wie mündlich, die Führung des Terminkalenders, die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen, die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, der Empfang von Kunden etc... .

Als Teamplayer mit ausgeprägter sozialer Kompetenz wirst Du die zentrale und persönliche Anlaufstelle für Kollegen sein. Insbesondere in diesem Bereich aber auch in allen anderen Bereichen gehst Du vertraulich mit Informationen und Dokumenten um.

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen in der Büro- oder Assistenzarbeit, idealerweise im Baubereich.

Deine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität befähigen Dich, auch wechselnden Aufgaben­stellungen gerecht zu werden. Dabei greifst Du auf Deine guten EDV-Kenntnisse, ausgezeichneten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Deinen sicheren Umgang mit Word und Excel zurück. Zudem verfügst Du über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ausgeprägte Sozialkompetenz und Bereitschaft, sich in digitalisierte administrative Prozesse einzuarbeiten.

Neben Deinem proaktiven, selbstorganisierten Handeln zeichnest Du Dich durch Deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus.

Du bist sicher in geschäftlicher Korrespondenz und gehst dabei souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um.

Zudem bist Du loyal, kontaktstark, verfügst über ein sicheres, überzeugendes Auftreten und hast eine positive Grundeinstellung.

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, gewissenhaft und verlierst nie das große Ganze aus den Augen.

Dir nach einer umfassenden, qualifizierten Einarbeitung einen sicheren Arbeits­platz in einem familiären Umfeld mit einem anspruchsvollen und abwechs­lungs­reichen Aufgaben­gebiet, bei der Du Dich voll einbringen kannst. Neben einer fairen Vergütung und unbefristeter Fest­anstellung erwartet Dich ein gutes Arbeits­klima, geprägt von hoher Wert­schätzung, Erfahrung und Zuverlässigkeit. Unser zukunftsorientiertes familiäres Unternehmen zeichnet sich aus durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur. 

In unserem Berufsfeld gibt es einen Rahmentarifvertrag des ASIA, Arbeitgeberverband selbständiger Ingenieure und Architekten, an dem wir uns orientieren. Dieser beinhaltet unter anderem 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche.

Als Boni gibt es von uns für Heiligabend und Silvester zusätzliche freie Tage, am Geburtstag ab mittags frei, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenfrei Kaffee, Tee und Wasser und gelegentliche Leckereien.

Die Arbeitszeiten können in Absprache mit uns flexibel gestaltet werden.

Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Spargelessen, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden.

Es erwarten Dich tolle Kolleg:innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit.