Standort Projektassistenz (m/w/d) in Wolfsburg

Die Elektronische Fahrwerksysteme GmbH (EFS) ist strategischer Entwicklungspartner und innovativer Technologieanbieter und beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit den zentralen Themen des automatisierten Fahrens, der Fahrerassistenzsysteme und des Fahrwerks.

 

Für spannende Projekte am Standort Wolfsburg suchen wir Sie ab sofort als

 

STANDORT PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) 

Referenznummer: EFSVWPA002

In Ihrer verantwortungsvollen Position als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie vom ersten Tag an voll eingebunden und helfen das Unternehmen mitzugestalten. Sie unterstützen Ihr Team und bearbeiten selbständig unterschiedliche Projektaufgaben innerhalb einer Schnittstellenfunktion.

 

IHRE AUFGABEN


  • Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeiter und Ansprechpartner bei Fragen für Anträge (Benutzeranträge) für unsere Bestandsmitarbeiter
  • Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen auf den Standort bezogene Tätigkeiten und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation innerhalb der Abteilung (Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen zwei Standorten)
  • Abteilungsübergreifende Planung sowie Verfolgung diverser Themen und Verantwortung für allgemeine Assistenzaufgaben und Anfragen im Bereich Einkauf, Personalwesen, Fachbereich, Finanzen/ Controlling und Wareneingang
  • Angebotseinholung sowie Erfassung dieser in JIRA und SAP (banfen) von Bestellanforderungen für Lizenzen (Odis, APIS, Inca, MathWorks, ADTF, dSpace, Vector etc.)
  • Ansprechpartner für Messtechnik- und Toolansprechpartner für Mitarbeiter
  • Teamübergreifende Angebotseinholung und Messtechnikverwaltung sowie Bestellanforderungen für Messtechnik und Lizenzverwaltung (wie z.B. Pflege / Verwaltung, Garantieabfragen)

Voraussetzungen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung in Projekten mit fachbereichsübergreifendem Zusammenhang wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Offenes kommunikatives Auftreten, gepaart mit einem strukturiertem Vorgehen 
  • Hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Kommunikatives Wesen mit Blick über den Tellerrand
  • Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse


WIR BIETEN IHNEN:

  • Die EFS bezuschusst die monatlichen Kita-Gebühren pro Kind und unterstützt darüber hinaus auch bei der Betreuung der Kinder in den Ferienzeiten. 
  • Erfolge müssen gefeiert werden - getreu diesem Motto finden regelmäßig Feste für unsere Mitarbeiter statt. Auch Sportevents stehen das ganze Jahr über an, an denen wir unseren Mitarbeitern die Teilnahme in Firmen-Teams ermöglichen. 
  • Wir stellen unseren Mitarbeitern monatlich einen fixen Betrag zur Verfügung, den sie für die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder als Guthaben in Form einer Sodexo-Karte  verwenden können. Des Weiteren können Vergünstigungen bei vielen Geschäften und Dienstleistern in Anspruch genommen werden. 
  • Neben wöchentlich frisch geliefertem Obst fördern wir die Gesundheit unserer Mitarbeiter zusätzlich durch regelmäßig stattfindende Gesundheitstage, Sportkurse und einer betrieblich bezuschussten Altersvorsorge. 
  • Wir bieten unseren Mitarbeitern ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm an, um ihre persönlichen Fähigkeiten und Stärken weiter auszubauen und Neues zu lernen. 
  • Um mobil zu bleiben, stellen wir unseren Mitarbeitern eine Auswahl an Möglichkeiten bereit: Neben der Möglichkeit zur Nutzung des Mitarbeiterfahrzeugleasing der AUDI AG oder des Bike-Leasings, steht ein gut ausgestatteter Fuhrpark mit diversen Fahrzeugen, e-Bikes und Fahrrädern zur Verfügung. 
  • Neben der Möglichkeit von Zuhause aus zu arbeiten ermöglichen wir unseren Mitarbeitern auch, Teilzeitstellen oder ein Sabbatical in Anspruch zu nehmen. 
  • Kaffee, Tee und verschiedenste Kaltgetränke stehen kostenlos an all unseren Standorten zur Verfügung. 

 

 

FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bevorzugt online über unser Bewerbungsformular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins. 

 

Bei Fragen steht Ihnen Frau Wingenfelder jederzeit zur Verfügung. 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Heinenkamp 24B, 38444 Wolfsburg

Arbeitgeber

EFS Elektronische Fahrwerksysteme GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Vanessa Kraus
Recruiting

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
EFS Elektronische Fahrwerksysteme GmbH