Teamassistenz (m/w/d)

Wolfenbüttel
Landkreis Wolfenbüttel
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe EG 5 TVöD

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Anpacken, Durchstarten, Möglich machen!

 

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen miteinander und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind miteinander für das Beste.

 

Haben Sie Lust mitzumachen, ein Teil davon zu sein?

 

Im Jobcenter ist ab sofort eine Stelle (19,5 bis zu 39 Wochenstunden) zunächst befristet bis vorerst zum 31.12.2024 als

 

Teamassistenz (m/w/d)

 

zu besetzen.

Was auf Sie zukommt:

  • Pflege der virtuellen Akten. Die Akten werden nach dem bestehenden Aktenführungskonzept gesichtet und Dokumente, die im Rahmen der "schlanken Akte" als nicht notwendig angesehen werden, werden zur Ausblendung/Löschung durch die Teamassistenz vorgeschlagen

  • Sichtung und Hochladen der Eingänge aus den Postfächern der Leistungsteams in die zugehörigen eAkten

  • Altaktenmanagement Papierakten / Überführung der Akten aus den Büros in die Altaktei / Auflösung Altaktei Lindener Straße

  • Pflege und unterstützende Bearbeitung von Wiedervorlagen und Bearbeitungsaufforderungen nach konkreten Arbeitsanweisungen durch TL, beispielsweise die Bestätigung von Personendatenänderung anhand vorliegender Unterlagen.

  • Entscheidungen im Rahmen der Einsatzbereiche auf einfacher Ebene treffen

  • Temporäre Unterstützung im Bereich BuT bei saisonalem Arbeitsanstieg

  • Bedienung der Hotline des Jobcenters Wolfenbüttel. Hierbei werden einfache Auskünfte gegeben, die Kontaktdaten der/des zuständigen Ansprechpartnerin/Ansprechpartners genannt und ggf. Anfragen per Email an den zuständigen Fachbereich weitergeleitet

  • Begleitung des Beratungs- und Prüfdienstes zur Beweissicherung und Sicherheit

  • Ausstellung von Wolfenbüttel Cards nach Bewilligung eines neuen Zeitraums

Sie passen zu uns, wenn Sie:

  • den Angestelltenlehrgang I bestanden haben oder

  • eine dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder

  •  eine dreijährige Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder

  • eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder

  • eine dreijährige vergleichbare Ausbildung mit administrativen Bürotätigkeiten abgeschlossen haben

  • Selbstorganisation besitzen und belastbar sind 

  • soziale und kommunikative Kompetenzen besitzen, Offenheit und Kontaktstärke mitbringen

  • eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit haben 

  • strukturiert und sorgfältig arbeiten 

  • teamorientiert sind 

  • über Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung verfügen

 

wünschenswert:

  • interkulturelle Kompetenz, bzw. die Bereitschaft, sich auf diesem Gebiet fortzubilden und weiterzuentwickeln

  • Fahrerlaubnis Kl. B (alt: 3)

  • Kenntnisse in Outlook und Word

Wenn Sie sich für uns entscheiden, können Sie sich auf folgende Benefits freuen:

  • Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD 

  • Wir denken zukunftsorientiert und bieten Ihnen ansprechende Versorgungsleistungen wie zum Beispiel Vermögenswirksame Leistungen oder eine attraktive Zusatzversorgung

  • Ihren verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich können sie dank der flexiblen Arbeitszeit im Büro sowie im mobilen Arbeiten gestalten. Zudem stehen Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr zu

  • Ihr Arbeitsplatz bei uns ist krisensicher

  • Sie erwartet ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln und gesundheitsfördernder Büroausstattung.

  • Für uns ist es selbstverständlich, Sie durch interne sowie externe Fortbildungsprogramme zu fördern und zu qualifizieren

  • Nachhaltigkeit liegt uns nicht nur aufgrund unserer Kampagne "nachhaltiger Landkreis" besonders am Herzen. 

  • Sie haben die Möglichkeit der kostenfreien Parkplätze sowie eine zentrale Anbindung an den ÖPNV in unmittelbarer Nähe

  • Die Widerstandskraft (Resilienz), Eigenverantwortung und Selbststeuerung der Mitarbeiter*innen zu stärken, ist uns wichtig. Dafür bieten wir Ihnen gezielte Kurse an. Sie haben die Möglichkeit, an unserem vielfältigen Betriebssportangebot teilzunehmen

  • Bei uns erwartet Sie die Mitarbeit in einem starken Team mit tollem Zusammenhalt und einem sehr guten Arbeitsklima

  • Entsprechend unserer Leitidee "Mehr Zeit für Menschen" sind uns unsere Mitarbeiter*innen besonders wichtig. Wir haben stets ein offenes Ohr für Sie

Ihre Bewerbung:

Ihre Bewerbung:

 

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 29.02.2024

 

Sind noch Fragen offen?
 

Dann rufen Sie uns gerne an! Herr Vogel, Geschäftsführer des Jobcenters, Tel. 05331 / 901 234 oder seine Stellvertreterin, Frau Brink, Tel. 05331/ 901 321 oder Frau K. Brandt / Frau Germer, Abt. Personal, Tel. 05331 / 84 700 / 703, sind Ihre Ansprechpartner*innen.
 
Hinweis: Auf dem Postweg eingereichte Bewerbungen bleiben im Bewerbungsverfahren unberücksichtigt und können aus Kostengründen auch nicht zurückgesandt werden. Sollte es unerwartet zu Problemen bei der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular kommen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal (05331/84-703, -700).

Kontakt für Bewerbung

Frau Christin Germer
Personal

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Goslarsche Straße 33, 38304 Wolfenbüttel

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe EG 5 TVöD
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort
Goslarsche Straße 33, 38304 Wolfenbüttel