Verwaltungsangestellte*n / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Arbeiten an der Technischen Universität Braunschweig

Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 17.800 Studierenden und ca. 3.800 Beschäftig­ten bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre.

Die Technische Universität Braunschweig sucht für das Institut für Angewandte Physik zum 01.10.2022 eine*n

Verwaltungsangestellte*n / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)(Vollzeit, unbefristet)

Der*Die zukünftige Stelleninhaber*in soll im Geschäftszimmer des Instituts Anlaufstelle für alle Verwaltungsaufgaben sein, insbesondere:

• Haushalt und Drittmittelbearbeitung
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Betreuung Gastdozenten und internationale Mitarbeiter*innen
• Verwaltungsmäßige Führung der Institutsgeschäfte in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung

Profil:

• Ausbildung: Verwaltungslehrgang I oder eine gemäß der Vereinbarung VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich rechtlichen Arbeitgeber) ist vorausgesetzt.
• Aufgrund häufigen Kontakts mit internationalen Mitarbeiter*innen und Gästen sind gute englische Sprachkenntnisse erwünscht.

Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 Prozent besetzt sein.Nähere Informationen unter der Durchwahlnummer +49 531 391-8501 (Prof. Hangleiter).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (gerne auch als eine zusammenhängende PDF-Datei per E-Mail) bis zum 15.08.2022 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Nr. 12.21-10/22 an bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de oder an die

Technische Universität Braunschweig
Personalabteilung
– 12.21-10/22 –
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)

www.tu-braunschweig.de