Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit in Braunschweig

Stellenbeschreibung

In der Friedhofsverwaltung des Hauptfriedhofs

ist zum 01. August 2020 der Teilzeitarbeitsplatz eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit 32,0 Wochenstunden, befristet bis 31.07.2021, zu besetzen

 

Der Hauptfriedhof Braunschweig und weitere 12 Ortsteilfriedhöfe werden von der Friedhofs­verwaltung des Ev.-luth. Kirchenverbandes Braunschweig verwaltet. Der parkartig gestaltete, denkmalgeschützte Hauptfriedhof ist 42 Hektar groß und verfügt aktuell über rund 35.000 Grabstätten. Derzeit pflegen wir rund 1.750 Grabstätten über Dauergrabpflege-Vereinbarungen. Es werden pro Jahr über 1.200 Bestattungen durchgeführt. Auf dem Friedhof sind rund 40 Mitarbeiter in Voll- und Teilzeit beschäftigt.

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Gebührenbescheiden
  • Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen
  • Übergabe der digitalen Buchungsdateien an die Buchhaltung
  • Erstellung von Ratenzahlungsvereinbarungen
  • Durchführung von Mahnverfahren
  • Schriftverkehr und Ablage

Alle Aufgaben werden mit der Friedhofssoftware HADES ausgeführt.

 

Voraussetzungen

  • Ausbildung als Verwaltungsangestellte/ oder Kaufmann/Frau für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
    • Umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation
    • wünschenswert: Kenntnisse im Programm HADES für Friedhofsverwaltungen
    • gute und einschlägige Kenntnisse in den marktüblichen Office-Programmen (MS-Office)
    • eigenständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
    • gute Auffassungsgabe
    • hohe Lernbereitschaft
    • gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über ein besonderes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Angehörigen
  • Sie sind nach erfolgter Einarbeitung bereit, Urlaubsvertretungen zu unterstützen.

 

Wir bieten:

  • Eine befristete Beschäftigung bis 28.02.2021
  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung gem. Qualifizierung bis TV-L E 5
  • kirchliche Zusatzversorgung
  • familienfreundliche Gleitzeit

 

Die Mitgliedschaft in der Ev.-luth. Kirche oder Zugehörigkeit zu einer anderen Kirche, die Vollmitglied der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland ist, ist laut Mitarbeitenden-Gesetz Paragraph 16 Abs. 6 Anstellungsvoraussetzung. Ausnahmen sind möglich.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Guido Haas (Tel. 0531/2737-10) zur Verfügung.

Kontaktadresse:

Ev.-luth. Kirchenverband Braunschweig, Schützenstr. 23, 38100 Braunschweig.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.

Bewerbungsfrist ist bis zum 30.06.2020. Bewerbungen per Email sind ausdrücklich erwünscht

an: braunschweig.vs@lk-bs.de

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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Evangelisch-lutherischer Kirchenverband Braunschweig Evangelisch-lutherischer Kirchenverband Braunschweig

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Helmstedter Str. 38, 38126 Braunschweig

Arbeitgeber

Evangelisch-lutherischer Kirchenverband Braunschweig

Kontakt für Bewerbung

Frau Susanne Ring
Sekretariat

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Benefits
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