Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Wolfenbüttel

veröffentlicht

Für unser Hochschulsport- und Gesundheitsmanagementbüro am Campus Wolfenbüttel suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)


Das Sport- und Gesundheitsförderungsangebot mit ca. 70 Sportarten wird vom Campus Wolfenbüttel aus für alle vier Standorte (Wolfenbüttel, Salzgitter, Wolfsburg, Suderburg) geplant und mit insgesamt ca. 80 Trainerinnen und Trainern umgesetzt.

Ihre Aufgaben:


• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Erledigung der Korrespondenz, Datenpflege, Vorbereitung von Berichten, Erstellung von Statistiken sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Mittelbewirtschaftung (Rechnungskontrolle, Budgetverwaltung) sowie Materialverwaltung (Bestellungen, Inventarisierung etc.)
• Beratung von interessierten Studierenden und Beschäftigten sowie Teilnehmenden im Hochschulsport und im Gesundheitsmanagement inkl. Erteilung von Auskünften
• Unterstützung der nebenamtlichen Trainer*innen im operativen Bereich (Vorbereitung von Dienstverträgen, Abrechnung etc.)
• organisatorische Begleitung des Sport-, Gesundheits-, Bildungs- und Wettkampfprogramms für die Hochschulangehörigen (Raumbuchungen, Schlüsselverwaltung etc.)
• Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit, Recherche und Pflege des Informationsmaterials des Hochschulsport- und Gesundheitsmanagementbüros

Voraussetzungen

Ihr Profil:


• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen
• serviceorientierte und durch Eigeninitiative sowie Selbstständigkeit gekennzeichnete Arbeitsweise
• Kontakt- und Kommunikationsstärke
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kreativität
• Interesse an allgemeiner Sportorganisation, hochschulsport- und gesundheitsbezogenen Themen wünschenswert


Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/arbeit...


Es gelten folgende allgemeine Hinweise:
Die Arbeitszeit beträgt 29,85 Std./Woche (75 %).
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.


Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Um dies zu gewährleisten, ist ein Hinweis auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf unerlässlich.


Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 02.07.2021 unter Angabe der Kennziffer Kb 034 21 an die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften – Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel, Dezernat 2, Salzdahlumer Str. 46/48, 38302 Wolfenbüttel oder per E-Mail an bewerbungen@ostfalia.de.

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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über job38.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften - Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften - Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Salzdahlumer Str. 46/48, 38302 Wolfenbüttel

Arbeitgeber

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften - Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel

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