Vorstandsassistenz (m/w/d) / auch in Teilzeit möglich
Wir formen Metall und Ihre Karriere!
KWD ist eine mittelständisch strukturierte Unternehmensgruppe mit nationalem und internationalem Wachstum. Wir sind zudem weltweit in Spanien, Portugal, Tschechien und China vertreten. Als anerkannter und zertifizierter Partner der Automobilindustrie produziert und vertreibt unser Unternehmen Karosserieeinzelteile und -baugruppen für den Fahrzeugbau. Gemeinsam mit fachkundigen Talenten möchten wir Perspektiven für die Zukunft unseres Unternehmens öffnen, Veränderungen gestalten und uns weiterentwickeln.
Für unsere KWD Automotive AG & Co. KG suchen wir ab sofort auf folgender Stelle Personal zur Unterstützung:
Ihre Aufgaben
Terminkoordination: Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie Abgleichen der Termine der Vorstände
Koordination von Vorstandssitzungen, Meetings, Konferenzen etc.: Zeitliche und inhaltliche Planung nach Vorgabe, Verfassen und Verteilen von Einladungen einschließlich Agenda, Erstellen und Bearbeiten von Beratungsunterlagen, Assistieren an Meetings, eigenverantwortliche Protokollführung, Nachbereitung, Verteilen von Ergebnisprotokollen, Folgeterminen usw.
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit
Allgemeine Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Organisation von Verwaltungsaufgaben, Organisation der Ablage, Führen von Anwesenheitslisten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Bedienung von Equipment und Auslösen von Wartungsaufträgen für Bürotechnik
Dokumentation von Unterlagen/Belegen mit finanzieller Verantwortung
Reisemanagement: Planung von Dienstreisen nach Vorgabe, Buchen von Flügen, Hotels usw., Erarbeiten von Besuchsabläufen nach Vorgabe, Beschaffen von Reiseinformationen (Gesundheitsschutz, Risiken, notwendige Dokumente, usw.), Überprüfung der sachlichen Richtigkeit der Rechnungen
Erarbeiten von Präsentationen
Ihre Fähigkeiten
Akademischer (Fach-) Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder ähnlicher Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
Organisationstalent und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Selbstmotivation, Zuverlässigkeit, hohe Sozialkompetenz
Das bieten wir Ihnen bei der KWD
unbefristeter Arbeitsvertrag
interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
faire Bezahlung
flexible Arbeitszeiten
individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Jobbike
Fit mit Zuschuss- Möglichkeit, mehrere Fitnessstudios überregional und gleichzeitig zu nutzen
betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über folgendes Formular:
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit, Vollzeit |
| Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Vorstand (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Stellfelder Str. 39,
38442
Wolfsburg
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Arbeitgeber
KWD Automobiltechnik GmbH - Wolfsburg
Kontakt für Bewerbung
Personal /HR
Recruiterin
Mehr zum Arbeitgeber
| Benefits |
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