Die Kreisverwaltung Helmstedt ist mit mehr als 700 Beschäftigten eine vielseitige Arbeitgeberin vor Ort. Sie nimmt anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Arbeit und Soziales, Ordnung und Verbraucherschutz, Umwelt, Bauen und Planen, Gesundheit und Bildung wahr und ist Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger vor Ort.
Die Beschäftigung erfolgt schnellstmöglich im Rahmen eines für die Dauer der Abwesenheit der aktuellen Stelleninhaber/innen, mindestens jedoch für ein Jahr, befristeten Arbeitsverhältnisses nach den Regelungen des TVöD-SuE.
Sicherstellung einer allgemeinen telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsbereiches Soziales, Vergabe und Registrierung von Besuchsterminen für die Sachbearbeitung
Wahrnehmung der Aufgaben einer Infothek für den Geschäftsbereiches Soziales bzw. für das Kreishaus 7 im Falle der persönlichen, telefonischen sowie elektronischen Kontaktaufnahme
Vorbereitende Tätigkeiten zur Unterstützung der Sachbearbeitung (Entgegennahme und Kopieren von Unterlagen von Besucherinnen und Besuchern, Ausstellung von AsylbLG-Krankenbehandlungsscheinen)
Bearbeitung von titulierten Rückforderungsansprüchen
Verwaltung der Zahlstelle (Auffüllung und Abrechnung des Bargeldbestandes)
Kassenangelegenheiten (Bearbeitung von Verwahrlisten, Niederschlagungen, Vollstreckungsaufträge, Erstellen von Kassenanordnungen)
Ihre fachlichen Kompetenzen:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Finanzverfahren Infoma und OPEN/PROSOZ sowie im SGB XII sind wünschenswert
Ihre persönlichen Kompetenzen:
Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
Sie sind flexibel
Sie arbeiten gerne für und mit Menschen
Sie haben ein sicheres und emphatisches Auftreten im Umgang mit Publikum
Sie sind sicher im Telefon- und Schriftverkehr
Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD-SuE
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)
Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
Urlaubsanspruch von 30 Tagen und bis zu 2 Regenerationstage je Kalenderjahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
Gewährung einer Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterangebote
Helmstedt ist ein Arbeitsort:
Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)
Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr
Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD
Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.
Wir sind offen für Bewerbungen aller Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Viele unserer Bürotätigkeiten sind ebenfalls für Menschen mit Beeinträchtigungen geeignet. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen.
Da im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Seiler unter der Telefonnummer 05351/121-2433. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Brandes telefonisch unter der Telefonnummer 05351/121-1792 gern zur Verfügung.
Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 12.05.2024 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 1123223 einzureichen.
Wichtige Hinweise:
Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Alle Benachrichtigungen per E-Mail erfolgen über INTERAMT. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten der Bewerber/innen im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Helmstedt und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.landkreis-helmstedt.de
Landkreis Helmstedt
-Personal und Organisation-
Südertor 6
38350 Helmstedt
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 6 |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) |
Arbeitsort |