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Haben Sie Freude an weit gefächerten Aufgaben bei der Betreuung unterschiedlicher Arten von Immobilien? Haben Sie Vorkenntnisse im Bereich Steuer? Übernehmen Sie gerne Verantwortung und schauen auch einmal über den Tellerrand? Dann sollten wir uns kennenlernen.Wir haben einen Immobilienbestand in den Bereichen Wohnen und Ferien. Für unser Family Office mit Sitz in Braunschweig suchen wir zur Verstärkung und vertrauensvollen Zusammenarbeit eine/n:Büroassistenz mit Erfahrungen/Kenntnissen im Bereich Steuer und/oder Immobilienverwaltung Hauptaufgabe: Kaufmännische Verwaltung von Wohneinheiten sowie Steuerliche Verwaltung der eGbr <ul><li>Erster Ansprechpartner für unsere Mieter</li><li>Wohnungsabnahmen und -übergaben</li><li>Übernahme neuer Objekte in den Bestand</li><li>Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit allen Dienst­leistern und Versorgern</li><li>Organisation der technischen Instandhaltung der Wohnobjekte in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister/Dienstleistern</li><li>Vorbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen</li><li>Koordination der Zählerablesungen, Kommunikation und Datenübermittlung an Abrechnungsdienste</li><li>Analyse, Prüfung und Abschluss von Ver- und Entsorgungsverträgen</li><li>Stammdatenpflege buchhaltungs- und abrechnungsrelevanter Daten</li><li>Begleitung und Zuarbeit bei Betriebsprüfung</li><li>Vorbereitung und ggf. Erstellung der Steuererklärung (EinK St und Umsatz St) und Jahresabschlüssen</li></ul> Anforderungen <ul><li>Kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellte- oder Immobilienkaufmann/-frau oder Verwaltung aller Art</li><li>Berufserfahrung in einer Verwaltung / Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld </li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern</li></ul> Wir bieten <ul><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Teilzeit Optionen aller Art; auch als Minijob</li><li>Wochenstundenzahl 10-18</li><li>Quereinstiege möglich</li><li>Wachsendes Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte schicken Sie uns Ihr Anschreiben an: <a href="mailto:vermietung.heine@gmail.com" target="_blank">vermietung.heine@gmail.com</a>

Heine Grundbesitz eGbr

Assistenz (m/w/d) im Bereich Steuer- und/oder Immobilienverwaltung MINIJOB/TEILZEIT

<a href="https://abe-gruppe.de/" target="_blank"></a>








<h4>Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Wir haben die perfekte Gelegenheit für Dich!</h4>


Bei der ABE Energietechnik GmbH übernehmen wir für unsere Kunden die Betriebsführung und damit die Verantwortung für den Netz- und Umspannwerksbetrieb. Wir führen Schalthandlungen durch, warten und reparieren die Anlagen von der Leittechnik bis zum Leistungsschalter. So stellen wir einen 24/7-Betrieb der Anlagen sicher.
Wir errichten, erneuern und warten daneben auch Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich. Zusätzlich vermieten und liefern wir Transformatoren- und Stationen sowie Mittelspannungsschaltanlagen.
Unsere Kunden sind hauptsächlich Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise Gewerbebetriebe.
Wir suchen Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung als
<h1>Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung &amp; Office Management In Barsbüttel bei Hamburg, in Vollzeit</h1>


<h3>Deine Aufgaben:</h3>
<ul>
<li>Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen</li>
<li>Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen</li>
<li>Pflege von Kunden- und Lieferantendaten&nbsp;</li>
<li>Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung</li>
<li>Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung</li>
<li>Dokumentenmanagement und Ablage&nbsp;</li>
<li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern</li>
<li>Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen&nbsp;</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen</li>
<li>Zeiterfassung der Wochenberichte</li>
<li>Auslösen von Bestellungen&nbsp;</li>
<li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft</li>
</ul>



<h2>Dein Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook</li>
<li>Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil</li>
<li>Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team</li>
</ul>



<h4>Was wir dir bieten:</h4>
<ul>
<li>Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsfreiräume</li>
<li>Ein attraktives Gehalt, orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li>
<li>Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr</li>
<li>Gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien für einen schnellen und angenehmen Einstieg</li>
<li>Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsorientierten, stabilen Unternehmen</li>
<li>Moderner Arbeitsplatz mit positiver, kollegialer Arbeitsatmosphäre</li>
<li>Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungsangebote</li>
<li>Mobiles Arbeiten für eine flexible Work-Life-Balance</li>
<li>Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebssport – z. B. Segeln auf der Alster</li>
<li>Freie Auswahl an Getränken und frischem Obst, damit du gut versorgt bist</li>
<li>Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen</li>
<li>Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken</li>
<li>Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen, wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen</li>
<li>Betreuungszuschüsse, um deine Familie zu unterstützen</li>
<li>Attraktives Aktienpaket über unseren Mutterkonzern</li>
<li>Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten</li>
</ul>


<h3>Werde Teil des Teams!</h3>
Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per&nbsp;E-Mail an Frau Christine Jochimski <a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">karriere@abe-gruppe.de</a>

<a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">Hier bewerben</a>





Personalwesen Christine Jochimski Telefon: 040/ 254994-320 E-Mail: <a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">karriere@abe-gruppe.de</a>


ABE Energietechnik GmbH Großer Kamp 1c 22885 Barsbüttel <a href="https://abe-gruppe.de/" target="_blank">www.abe-gruppe.de</a>

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung & Office Management

Das sind wir:
Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur Star Team, den eigenen Locations Kletterwald Prien am Chiemsee, Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten, der Aktivalm fateralm sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;MAXX Arenen&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.Wir suchen Dich Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH sucht ab sofort eineAssistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.<ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
Voraussetzungen:
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
Wir bieten:
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
Du passt zu uns?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser <a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.Wir freuen uns auf Dich!Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.<a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH Münchener Straße 12 83543 Rott am Inn <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

<a href="https://nvl.de/de" target="_blank"></a>


<h3>Crew-Mitglieder gesucht</h3>
<h2>Kommen Sie an Bord!</h2>
&nbsp;

Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit. Kommen Sie an Bord!&nbsp;<a href="https://www.nvl.de/" target="_blank">www.nvl.de</a>

<h3>DAS BIETEN WIR IHNEN</h3>





















Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine*n:

<h1>Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)</h1>
<h5>Ihr Posten in unserer Crew</h5>
<ul>
<li>Als PMO-Koordinator im Project Management Office des Bereichs Projekte National/ International unterstützen Sie die Leitung PMO sowie das gesamte PMO-Team in koordinativen und organisatorischen Aufgaben, von Assistenztätigkeiten bis zur operativen Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events.</li>
<li>Sie übernehmen die Terminorganisation im PMO inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items und verteilen Informationen im PMO.</li>
<li>Ihnen obliegt die Pflege des PMO Confluence Bereichs "NVL PMO" und des PMO-Aufgabenmanagement-Tools Jira sowie die Koordination der Erstellung von Wissensbausteinen PMO in Abstimmung mit den PMO-Mitarbeitenden.</li>
<li>Sie übernehmen die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer Mitarbeitender.</li>
<li>Auch die Koordination projektübergreifender Anteile bei der Organisation von Meilenstein-Events (z.B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) und ggf. operative Unterstützung bei Events und bei der Organisation von Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitungen und Fertigung) zählen zu Ihren Aufgaben.</li>
<li>Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc. für das PMO Team.</li>
</ul>
Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.


<h5>Das haben Sie im Gepäck</h5>
<ul>
<li>Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann</li>
<li>Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Projekten Veranstaltungen</li>
<li>Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B.&nbsp;in der Schiffbauindustrie/maritimen Branche</li>
<li>Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement</li>
<li>Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit und Serviceorientierung</li>
<li>Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, sowie das Arbeiten im Team</li>
<li>Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen</li>
<li>Lösungsorientiertes Denken</li>
<li>Kreativität und Neugier</li>
<li>Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%)</li>
</ul>
Wünschenswert:
<ul>
<li>Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborations-Tools wie z.B. Confluence, Jira</li>
<li>Hohe Schreib- und Sprachkompetenz</li>
</ul>
Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.
 Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an NVL B.V. &amp; Co. KG Personalabteilung Julia Kronhardt Tel.: +49 421 6604 5776 E-Mail: <a href="mailto:Karriere@nvl.de" target="_blank">Karriere@nvl.de</a>
<a href="https://jobportal.nvl.de/defence/viewAusschreibung/2025-218.html" target="_blank">Jetzt bewerben</a>


<h3>Hinweis für Personaldienstleister</h3>
 

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die unaufgeforderte Übersendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienst­leister oder Personalvermittlungen ohne vorherige schriftliche Beauftragung durch unsere Personalabteilung keine Grund­lage für einen Honoraranspruch darstellt. Ein konkludenter Vertrag oder ein Vergütungsanspruch – etwa durch Sichtung, Speicherung oder Verarbeitung der Unterlagen – wird hierdurch nicht begründet, selbst wenn es zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Beschäftigungsverhältnis kommen sollte.
Sollten Sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben, wenden Sie sich bitte vorab mit einem konkreten Vorschlag an unsere Personalabteilung. Um eine einheitliche und effiziente Bearbeitung sicherzustellen, senden Sie sämtliche Anfragen bitte ausschließlich an folgende zentrale E-Mail-Adresse: <a href="mailto:karriere@nvl.de" target="_blank">karriere@nvl.de</a>.
Eine Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer individuellen schriftlichen Vereinbarung.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.





<h4>The DNA of Shipbuilding</h4>



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Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)

Als STODIA GmbH entwickeln und produzieren wir innovative Lösungen in den Bereichen Energiespeichersysteme und Elektromobilität. Unsere hochwertigen kundenindividuellen Produkte werden vor allem in der Automobilindustrie, in Service-Werkstätten sowie in speziellen Fuhrparks erfolgreich eingesetzt.Zu unseren Kernprodukten zählen stationäre und mobile elektrische Speicher, die im Zuge der Energiewende zukünftig eine zentrale Rolle einnehmen werden. Auf den Gebieten der Lade- und Batterietechnik sowie der fahrzeugweiten Mess- und Diagnosetechnik bietet unser Portfolio ein breites Spektrum an smarten, hocheffizienten Produkten für vielfältige Einsatzszenarien im Rahmen der Elektromobilität. Dahinter steht ein qualifiziertes Team, das kundenspezifische Bedarfe identifiziert und unter Einsatz modernster Tools marktfähige Lösungen realisiert.Wir suchen ab sofort eine erfahrene und motivierte*** Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) *** Das erwartet Dich: &nbsp;Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben / BackofficeDu bist die zentrale Anlaufstelle des Unternehmens und koordinierst Besucher und Kunden an die jeweiligen AnsprechpartnerDu nimmst Telefonate entgegen und leitest die Anliegen an interne Ansprechpartner weiterOrganisation und Planung von Besprechungen und Kundenterminen (von der Raumbuchung bis hin zur Bewirtung)Vor- sowie Nachbereitung der Konferenzräume bei MeetingsTerminplanung und -Verwaltung für die GeschäftsführungOrganisation und Koordination von GeschäftsreisenBearbeitung der Ein – und Ausgangspost Was wir von Dir erwarten: &nbsp;Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationErste praktische Erfahrungen im Empfangsbereich / als Assistenz sind wünschenswertProfessionelle und sichere Kommunikationsfähigkeit in Word und SchriftStrukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und TeamfähigkeitSelbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitZuverlässigkeit, Diskretion und SorgfaltSicherer Umgang mit MS-Office Was Du von uns erwarten kannst: &nbsp;eine spannende Arbeit mit abwechslungsreichem und verantwortungsvollem AufgabengebietMitarbeit und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und motivierten Teamkrisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, ständig wachsenden Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und attraktiver Vergütungoffene Arbeitsatmosphäre, geprägt von Kollegialität und flachen Hierarchien mit Freiraum für eigene Ideen und Initiativenflexible Arbeitszeiten zur Unterstützung Deiner Work-Life-BalanceObstkorbbetriebliche Altersvorsorge Bewirb Dich JETZT! &nbsp;Wenn Du Dich in unserer Stellenbeschreibung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wiederfindest, komm gerne jederzeit auf uns zu. Denn wir suchen immer nach kreativen Köpfen, die ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen in unser Unternehmen einbringen möchten. Bitte sende uns Deine vollständige Bewerbung mit den Angaben des frühestmöglichen Eintritts und Deiner Gehaltsvorstellung zu, und wir werden uns schnellstmöglich mit Dir in Verbindung setzen.Frau Emily Rube Personal Im Freitagsmoor 45, 38518 Gifhorn<a href="mailto:personal@stodia.de" target="_blank">personal@stodia.de</a> Telefon: +4953739219768 &nbsp;

5 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs