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Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Zentrale Dienste und Telefonzentrale
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Wolfenbüttel

Die Niedersächsischen Landesforsten sind einer der bedeutendsten Forstbetriebe Deutschlands. Mit über 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bewirtschaftet unser Unternehmen 320.000ha Landeswald und erbringt umfangreiche Dienstleistungen für das Land Niedersachsen. Der Jahresumsatz liegt bei 160Mio.€. Der bisherige Erfolg unseres Unternehmens ist das Ergebnis der Arbeit unserer hoch qualifizierten und engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein auf einer breiten Basis geführter kontinuierlicher Verbesserungsprozess sichert unsere Erfolge auch künftig unter sich wandelnden Rahmenbedingungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Team des Nds.Forstplanungsamts in Wolfenbütteleine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für Zentrale Dienste und Telefonzentrale (E5TV-L; 0,5Stelle, für zwei Jahre befristet auf 0,75 erhöht).Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Arbeitsgebiete: Posteingangsbearbeitung / Postausgangsbearbeitung Telefondienst Organisation und Buchung des Firmenwageneinsatzes und Abrechnung privater Fahrten Organisation der Belegung der Besprechungsräume einschließlich der entsprechenden Bewirtung Kontrolle und Pflege der Kosten- Leistungsrechnung Bei Abwesenheitsvertretung Erfassung und Buchung von Ausgangsrechnungen im Haushaltswirtschaftsprogramm Schreibdienste Datenerfassung für die Forsteinrichtung Unser Anforderungsprofil: Wir suchen eine kommunikative Persönlichkeit, die in der Lage ist, offen auf Menschen zuzugehen. Wir erwarten die Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenerledigung, Einsatzfreude, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, eine hohe Belastbarkeit und Organisationskompetenz. Ein sicherer Umgang mit dem Computer sowie Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Produkten, z. B. Outlook, Word und Excel, sollten vorhanden sein. Die Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt. Für eine erfolgreiche Bewerbung sind neben einer sicheren EDV-Anwendung (MS-Office-Programme) des VerwaltungslehrgangsI (AngestelltenlehrgangI) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in (Verwaltungsfachangestellten), zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Groß- und Außenhandel oder Spedition und Logistikdienstleistung, zur/zum Bankkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann erforderlich. Wir bieten vielfältige und reizvolle Aufgaben in einem interessanten Aufgabengebiet, ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5TV-L mit den üblichen Sozialleistungen bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber. Für die 0,5Stelle, die für zwei Jahre befristet auf 0,75 erhöht ist, wird eine Regelarbeitszeit von 8:00 bis 14:00Uhr erwartet. Im Vertretungsfall wird eine Kernarbeitszeit von 7:30 bis 11:30Uhr bzw. von 11:30 bis 15:30Uhr festgelegt, da unsere Zentrale von 7:30 bis 15:30Uhr erreichbar ist. Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Bei zukünftigen Personaländerungen sind Weiterentwicklungsmöglichkeiten gegeben. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ein etwaig vorhandener Nachweis der Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen. Die NLF sind bestrebt, die Unterrepräsentanz von Frauen und Männern in den einzelnen Besoldungs- und Entgeltgruppen auszugleichen. In der Entgeltgruppe E5TV-L sind Männer bei den NLF unterrepräsentiert und daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Für Rückfragen zu der Tätigkeitsbeschreibung und zum Anforderungsprofil steht Ihnen Herr Reimers im Nds. Forstplanungsamt Wolfenbüttel (05331/8850-101) und zum Auswahlverfahren Frau Schilff aus der Betriebsleitung in Braunschweig (Tel. 0531/1298-436) gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 05.04.2024. Nutzen Sie bitte ausschließlich den nachfolgenden Link für das Onlinebewerbungsverfahren. Die Niedersächsischen Landesforsten auf www.landesforsten.de