
Assistenz der Fachbereichsleitung Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)
Kreisfreie Stadt Braunschweig, 38 Braunschweig, Deutschland
Verwaltung
Festanstellung
Deine Aufgaben:
Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung- Termin- und Vorgangsmanagement
- Erfassen und koordinieren von Vorlagen für Rat und Ausschüsse im Ratsinformationssystem
- Sonderaufgaben
Dein Profil:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe- Kenntnisse und Erfahrungen in der Chef:innen-Assistenz
- Freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besucher:innen sowie am Telefon
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit den zentralen Microsoft-Anwendungen
- Idealerweise bereits erworbene Erfahrungen aus Tätigkeiten im kinder- und jugendhilflichen Kontext
Wir bieten Dir:
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- vergünstigtes D-Ticket Job
- Firmenfitness mit Hansefit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
- Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV in der Liegenschaft Eiermarkt
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Herr Albinus, Tel.: 0531 470-8400