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Assistenz der Fachbereichsleitung Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)

Assistenz der Fachbereichsleitung Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)

locationKreisfreie Stadt Braunschweig, 38 Braunschweig, Deutschland
Verwaltung
Festanstellung

Deine Aufgaben:


  • Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
  • Termin- und Vorgangsmanagement
  • Erfassen und koordinieren von Vorlagen für Rat und Ausschüsse im Ratsinformationssystem
  • Sonderaufgaben

Dein Profil:


  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Chef:innen-Assistenz
  • Freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besucher:innen sowie am Telefon
  • Gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit den zentralen Microsoft-Anwendungen
  • Idealerweise bereits erworbene Erfahrungen aus Tätigkeiten im kinder- und jugendhilflichen Kontext

Wir bieten Dir:

  • Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
  • Beitrag zur Zusatzrente
  • 30 Urlaubstage
  • zukunftssichere Arbeitsplätze
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • mobiles Arbeiten und Telearbeit
  • vergünstigtes D-Ticket Job
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
  • Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV in der Liegenschaft Eiermarkt

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Herr Albinus, Tel.: 0531 470-8400

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