Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im internationalen Umfeld

Standort: Wolfsburg
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitszeit: 38 Stunden/Woche
Sprachen: Deutsch & Englisch

Über uns

Wir sind ein international tätiges Unternehmen – innovativ, dynamisch und zukunftsorientiert. Unsere Technologien ermöglichen Industrie 4.0-Lösungen auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kommunikationsstarke, strukturierte und diskrete Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation & Koordination von internationalen Terminen, Reisen, Meetings und Events
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen (auch auf Englisch)
• Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei strategischen Projekten und internen Abläufen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Übernahme eigenverantwortlicher Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management, Kommunikation oder International Business
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technologiegetriebenen, internationalen Umfeld
• Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil und hoher Serviceorientierung
• Vertraulichkeit und professionelles Auftreten auf allen Ebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem globalen, innovativen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Kollegiales, internationales Team mit offener Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven