Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Stadtbetriebe Wolfenbüttel GmbH sind örtlicher Dienstleister im Bereich Parken und Schwimmbad. Die sich hieraus ergebenden Aufgaben erledigen Sie auch für die Windrad 8 GmbH und die Objektgesellschaft Wolfenbüttel GmbH & Co KG.

Für die Stadtbetriebe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben (z. B. Erstellung einfacher Drucksachen, Ablage, Terminkoordination)
• Vorbereitung von Tagesordnungen und Einladungen für Sitzungen
• Protokollerstellung
• Verwaltung der Parkhäuser
• Bedarfsanalyse, Angebotseinholung und Beauftragung von Facility-Themen
• Vertragswesen
• Mitarbeit in der Vorbereitung von Ausschreibungen
• Beauftragung regelmäßiger technischer Vorgänge

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt, vorzugsweise zur/zum
  • Verwaltungsfachangestellten
  • Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Industriekauffrau/-kaufmann
• Ein sicheres und freundliches Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamgeist und viel Leidenschaft für den Job
• Bereitschaft zu gelegentlicher Teilnahme an Sitzungen und Gesprächen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Abendstunden, teilweise auch am Wochenende)
• Organisationstalent und Selbstständigkeit in der Priorisierung von Aufgaben
• sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere mit Outlook und Excel

Was Sie bei uns erwartet?

• Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
• Faire Bezahlung nach TVöD (EG 8)
• 39 Stunden pro Woche
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Viele Extras, wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung unter www.wolfenbuettel.de ganz einfach online bis zum 20.02.2026. Bei postalischer Zusendung der Unterlagen erfolgt grundsätzlich keine Rücksendung. Ihre Daten werden gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Gesetzen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Sollten sich unerwartet Probleme während des Bewerbungsvorgangs ergeben oder Fragen aufkommen, dann wenden Sie sich bitte an Viktoria Kielpinski (Tel. 05331 86-516).

Stadtbetriebe Wolfenbüttel GmbH
Am Wasserwerk 2
38304 Wolfenbüttel