Assistenz (m/w/d)* der Schulleitung

Wir suchen eine

Assistenz (m/w/d)* der Schulleitung

mit Organisationstalent und Engagement für die Gestaltung des Ganztagsbereichs ab sofort!

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung und Dokumentation von Nachmittagsangeboten
• Organisation des Anmeldeverfahrens und Beratung der Erziehungsberechtigten
• Beratung im Ganztagsbereich zu Fördermöglichkeiten für Kinder mit Unterstützungsbedarf und geflüchtete Kinder
• Akquise von Kooperationspartnern, Pflege von Kontakten und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen
• Organisation von Präsentationstagen zum OGS-Alltag
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

Must-have:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischem Schwerpunkt (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
• Hohes Maß an Engagement und Identifikation mit dem Konzept der OGS Karlstraße
• Offene und kooperative Kommunikation im Team und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Kreativität bei der Gestaltung von Angeboten und Offenheit für neue Ideen
• Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre durch Teamgeist und kollegiales Miteinander

Nice-to-have:

• Berufserfahrung in der pädagogischen Arbeit mit Grundschulkindern an Schulen oder anderen pädagogischen Einrichtungen

Was Sie bei uns erwartet

Über 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.

„Wolfenbüttel – Endlich Zuhause!“ ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Anspruch als Arbeitgeberin: Wir bieten Ihnen einen sicheren Job mit Sinn – und jede Menge Vorteile:

• Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
• Faire Bezahlung nach TVöD (EG 5) – inkl. Sonderzahlung & Betriebsrente
• 20 Stunden pro Woche
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Arbeitszeiten von 10:30 Uhr bis 15:30 Uhr
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Viele Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 21.09.2025 online.

*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Ihr Kontakt im HR Bereich

Viktoria Kielpinski
Sachgebiet Personalwirtschaft
Telefon: 05331 86-516
E-Mail: Viktoria.Kielpinski@Wolfenbuettel.de