Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Gebäude und Versorgung

Das AWO Psychiatriezentrum ist das größte psychiatrische Fachkrankenhaus in Niedersachsen. Hier arbeiten Charakterköpfe die Mut machen, Wissen teilen und anpacken. Persönlichkeiten, die sich einbringen und mitgestalten. In einer Arbeitswelt die genau das zulässt: Voller Herz, Kopf und Charakter. Denn wir sind so lebendig wie das Leben selber. Mit all seinen Ecken, Kanten und sinnstiftenden Momenten. Und sind uns sicher: Mit Charakterstärke im Kopf findet das Herz die beste Lösung. Für unsere Mitarbeiter. Für unsere Patienten. Für das Leben. Willkommen in unserer Arbeitswelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Gebäude- und Versorgung

in Voll- oder Teilzeit. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA.

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub + frei am 24. und 31. Dezember
• Vollzeit sind bei uns 38,5 Stunden
• Ein flexibles Gleitzeitmodell
• Benefits wie Jobrad-Leasing, Hansefit, eine Kantine mit vielfältigem Angebot, eine Kindertagesstätte auf dem Gelände des Klinikums u.v.m.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitskursen, manuelle Massagen u.v.m.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Sekretariats und Koordination des Büros in Absprache mit der Leitung Geschäftsbereich Gebäude und Versorgung
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
• Gestaltung und Überprüfung der Abläufe; ggf. Optimierung der Abläufe in der Administration
• Terminplanung und -vorbereitung und zur Verfügungstellung von Unterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Weiterleitung von Entscheidungen der Geschäftsbereichsleitung an die entsprechenden Stellen des Unternehmens
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen (Tagungsunterlagen, Raumreservierung, Bewirtung, Protokollführung/Dokumentation, Themenrecherche) für den Geschäftsbereich
• Qualifizierte (termingerechte, korrekte) und vertrauliche Erledigung des Schriftverkehrs (Korrespondenz) selbständig bzw. nach Vorlage oder Diktat
• Vorbereiten von Präsentationsunterlagen
  Steuerung der Akten-, Daten- und Dokumentenverwaltung
  Ansprechpartner/-in für interne und externe Kunden/-innen, Kooperationspartner/-innen und Mitarbeitende

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse in den aktuellen Office-Management-Programmen wie MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Kenntnisse und Erfahrungen in Bürokommunikation
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (inkl. Grammatik und aktueller Orthographie etc.)
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung/Qualifizierung

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern der Geschäftsbereichsleiter Gebäude- und Versorgung, Herr Knillmann, unter der Telefonnummer 05353/90-1220.

Sind Sie der passende Charakterkopf für uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.