Empfangs- und Serviceassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat, Zusammenhänge erkennt und aktiv zur Lösung von Herausforderungen beiträgt. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner und tragen wesentlich zur positiven Außendarstellung unseres Unternehmens bei.

Sie behalten stets den Überblick, denken gerne mit und voraus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

· Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern

· Erfassung und Weiterleitung eingehender Rechnungen im ERP-System

· Sichtung und Verteilung des Posteingangs an die zuständigen Fachbereiche

· Telefonzentrale: freundliche und professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen

· Verwaltung von Büromaterialien und Schlüsselmanagement für die Mietobjekte

· Unterstützung der Fachabteilungen

Ihr Profil:

· Abgeschlossene Berufsausbildung - nicht zwingend kaufmännisch, jedoch mit organisatorischem und kommunikationsstarkem Hintergrund

· Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

· Freude am Umgang mit Menschen

· Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und eigeninitiativ Lösungswege zu entwickeln

· Teamgeist und Bereitschaft, Kolleginnen und Kollegen aktiv zu unterstützen

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartet Sie bei uns:

· Familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden, motivierten Team

· Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem strukturierten Arbeitsumfeld

· Individuelle Förderung durch Seminare, Trainings, Coachings und ganzheitliche Qualifizierungen

· Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit