Kaufmännische Leitung (w/m/d)

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Adam-Opel-Straße, 38112 Braunschweig-Veltenhof-Rühme, Deutschland

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Hans Schulz Gebäudereinigung GmbH Braunschweig Vollzeit Home Office

Führung und Organisation

Disziplinarische und fachliche Führung der kaufmännischen Verwaltung (ca. 13 Mitarbeitende) inkl. Ressourcen- und Einsatzplanung
Organisation, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe (Prozesse, Verantwortlichkeiten, Kontrollen)
Urlaubs- und Vertretungsplanung im kaufmännischen Bereich; Einarbeitung, Coaching und Entwicklung des Teams
Sicherstellung der Einhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements (u. a. ISO 9001-relevante Themen im Verwaltungsbereich)

Finanzbuchhaltung, Steuern und Jahresabschluss

Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagenbuchhaltung)
Erstellung bzw. maßgebliche Erstellung von Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen nach HGB (in Abstimmung mit Steuerberatung/WP)
Fachliche Verantwortung für das betriebliche Steuerwesen (insbesondere Umsatzsteuer) sowie Prüfung/Unterzeichnung relevanter Steueranmeldungen
Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Belegwesens sowie interner Kontrollen und Audit-Fähigkeit
Aufbereitung der monatlichen GuV und relevanter Kennzahlen; Präsentation und Erläuterung gegenüber Geschäftsführung und Gesellschaftern

Zahlungsverkehr, Banken und Liquidität

Steuerung und Überwachung des Zahlungsverkehrs (Bankthemen, Überweisungen, Zahlungsfreigaben, Termintreue)
Kurz- und langfristige Liquiditätsplanung sowie Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit
Ansprechpartner für Banken
Unternehmensinterne Verrechnungen (Firmenverrechnung) und saubere Abbildung in der Buchhaltung

Personalwesen und arbeitsrechtliche Themen

Strategische Steuerung und Überwachung des Personalbereiches
Begleitung von Außenprüfungen (Lohnsteuer/Sozialversicherung) und Sicherstellung prüfungssicherer Unterlagen
Sicherstellung einheitlicher Verwaltungsverfahren im Personalbereich auf strategischer Ebene

Schnittstellen, Reporting und Controlling

Zentraler Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken sowie externe Dienstleister
Strategische Steuerung der Controlling-Funktion
Führung und Überwachung der verantwortlichen Controlling-Spezialistin
Der Kaufmännische Leiter verantwortet die strategische Steuerung der gesamten EDV-Struktur, ist zentraler Ansprechpartner für unseren CRM-Softwareanbieter und stellt die kontinuierliche Optimierung sowie Betriebssicherheit der Server- und IT-Infrastruktur mit unserem externen IT-Dienstleister sicher.

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion – idealerweise in einem personalintensiven Dienstleistungsumfeld
Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Bilanzierung (HGB) und Steuern; sicher in Monats- und Jahresabschlüssen
Erfahrung im Personalwesen und Belastbarkeit im Umgang mit Konflikten und Verfahren
Praxis in Banking/Zahlungsverkehr, Liquiditätsplanung und interner Verrechnung
Ausgeprägte Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen, strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
Kommunikationsstärke – auch in herausfordernden Situationen; souveränes Auftreten gegenüber internen und externen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerBI); Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs-/ERP-Systemen (z. B. DATEV, Dynamics 365 Business) von Vorteil

Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und hoher Gestaltungsmöglichkeit
Ein stabiles, etabliertes Unternehmen mit Wachstumsperspektive
Führung eines eingespielten Teams und kurze Entscheidungswege
Leistungsgerechte Vergütung, moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
PKW zur privaten Nutzung, Firmenfitness
Verantwortungsvolle Aufgaben mit klarer Wirkung auf den Unternehmenserfolg
Raum für Eigeninitiative, strategische Mitgestaltung und nachhaltige Weiterentwicklung des Unternehmens
Hansefit und Jobrad

Hans Schulz Gebäudereinigung GmbH
Yannis Schulz
Geschäftsführer

Adam-Opel-Straße 8
38112 Braunschweig
01605384706