Leitung Office & Operations mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind ein junges, erfolgreiches E-Commerce-Unternehmen. Seit 4 Jahren am Markt, stark wachsend, digital aufgestellt und mit einem Team, das locker, direkt und unkompliziert zusammenarbeitet.
Bei uns gibt es keine steifen Hierarchien, keine Konzernpolitik und keine langen Entscheidungswege. Wir arbeiten pragmatisch, schnell und lösungsorientiert. Gleichzeitig haben wir einen hohen Anspruch an Verlässlichkeit, Umsetzung und Verantwortung.
Für die nächste Entwicklungsphase suchen wir keine klassische Führungskraft „von oben herab“, sondern eine loyale, mitreißende und konsequent durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die unser Office, unsere Logistik und unsere operativen Abläufe vor Ort steuert.
Diese Position ist eine echte Vertrauensrolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
Deine Rolle
Du übernimmst eine Schlüsselposition im Unternehmen. Als direkter Ansprechpartner der Geschäftsführung führst und koordinierst du die Bereiche Office, Logistik und operative Organisation.
Du sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft vor Ort zuverlässig läuft, dass Mitarbeitende klar geführt werden und dass unsere Unternehmenslinie konsequent umgesetzt wird.
Viele administrative und analytische Abläufe sind bei uns bereits digitalisiert und KI-gestützt. Dadurch liegt der Schwerpunkt dieser Position nicht auf klassischer Verwaltung, sondern auf Präsenz, Führung, Kontrolle, Umsetzung und operativer Verantwortung.
Langfristig kann diese Rolle für die richtige Persönlichkeit in eine noch umfassendere Leitungsfunktion hineinwachsen.
Deine Verantwortung
- operative Leitung von Office, Logistik und internen Abläufen
- Führung, Motivation und klare Steuerung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Sicherstellung von Struktur, Qualität, Tempo und Umsetzung
- Kontrolle laufender Prozesse und operativer Ergebnisse
- frühzeitiges Erkennen von Problemen, Engpässen und Fehlentwicklungen
- konsequente Umsetzung interner Standards und Vorgaben
- enge Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf vor Ort
- operatives Personalmanagement
- verlässliche Umsetzung der Unternehmensinteressen im Tagesgeschäft
Wen wir suchen
Wir suchen eine loyale, mitreißende und konsequent durchsetzungsstarke Persönlichkeit.
Du kannst Menschen gewinnen, ohne an Klarheit zu verlieren. Du führst verbindlich, trittst sicher auf und bleibst auch in schwierigen Situationen ruhig, bestimmt und lösungsorientiert.
Du passt zu uns, wenn du:
- dich stark mit dem Unternehmen identifizieren kannst
- gerne Verantwortung übernimmst
- locker im Umgang bist, aber klar in der Sache
- natürliche Autorität und Präsenz mitbringst
- dich durchsetzen kannst, ohne unnötig hart aufzutreten
- operativ denkst und Dinge pragmatisch löst
- verlässlich, diskret und loyal bist
- Freude an Führung, Kontrolle und klaren Abläufen hast
- vor Ort nah am Team und am Tagesgeschäft sein willst
- den Anspruch hast, Dinge nicht einfach laufen zu lassen, sondern aktiv zu steuern
Was dich erwartet
- eine besondere Vertrauensstellung direkt an der Geschäftsführung
- ein junges, erfolgreiches E-Commerce-Unternehmen
- ein lockeres Team ohne steife Hierarchien
- kurze Wege, schnelle Entscheidungen und direkte Kommunikation
- hohe Verantwortung im operativen Kern des Unternehmens
- moderne, digitalisierte und KI-gestützte Prozesse
- die Möglichkeit, langfristig in eine zentrale Leitungsrolle hineinzuwachsen
- eine klare Vor-Ort-Rolle mit echter Nähe zum Team und zum Tagesgeschäft
Diese Position ist bewusst keine Remote-Stelle. Sie lebt von Präsenz, Nähe zum Team, Führung und operativer Verantwortung vor Ort.
Wenn du eine Rolle suchst, in der Loyalität, Verantwortung, Klarheit und Teamgeist wirklich zählen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
So bewirbst du dich:
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Anschreiben. Bitte per Mail an jobs@fwg-ecom.de, wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!