Mitarbeiter*in Empfang & Backoffice (m/w/d)

Einrichtung: AWO-Bezirksverband Braunschweig e.V., Bezirksgeschäftsstelle, Marie-Juchacz-Platz 1, 38108 Braunschweig

In der Region zwischen Harz und Heide bietet die AWO in über 130 Einrichtungen soziale Dienstleistungen in den Bereichen Senioren & Pflege, Jugend- & Erziehungshilfen, Arbeitsmarktprojekte, Familie & Erziehung und Gesundheit & Psychosoziale Hilfen an. Die AWO beschäftigt im Bezirksverband Braunschweig e. V. und ihren Tochtergesellschaften ca. 3.900 Menschen.

Wir suchen in Teilzeit (25,0 Std. /Woche) eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang & Backoffice.

Bewerbungsschluss ist der 17.07.2026.

Stellenbeschreibung

📌 Zentrale*r Ansprechpartner*in für Besuchende, Mitarbeitende und externe Partner

📌 Professionelle Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale (Anrufe annehmen & weiterleiten)

📌 Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Digitalisierung von Rechnungseingängen

📌 Pflege von Kontaktdaten (Outlook) sowie administrative Tätigkeiten in Word & Excel

📌 Organisation von Terminen, Raumbuchungen und Bewirtungen für Meetings

📌 Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Vertretung)

📌 Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Sie bringen mit

✔️ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

✔️ Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Büroorganisation von Vorteil

✔️ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

✔️ Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke

✔️ Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit

✔️ Flexibilität bei der Arbeitszeit, z.B. bei Vertretungsfällen

✔️ Identifikation mit den Werten der AWO: Für Vielfalt, Demokratie und respektvolles Miteinander – gegen Rassismus und Diskriminierung!

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen an die Stelle? Kein Problem, bewerben Sie sich gerne trotzdem initiativ bei der AWO!

Wir bieten

🤝 Vergütung nach TV AWO Braunschweig

🤝 Betriebliche Altersvorsorge

🤝 Bis zu 1.000 € Prämie für Mitarbeiterempfehlungen

🤝 Zuschüsse für Gesundheit und Leben, für z. B. Brillen, Zahnbehandlungen und bei Geburten

🤝 „Business-Bike“ - Fahrradleasing bei über 6.000 Fachhändler*innen

🤝 Deutschlandweites Firmen-Fitness-Programm von Hansefit

🤝 Sabbatjahr-Regelung für eine berufliche Auszeit

🤝 Vielfältige Förderungs- und Entwicklungsprogramme

🤝 Betriebliches Gesundheitsmanagement, sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

🤝 Einkaufen mit zahlreichen attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen über Corporate Benefits

Job-Details

Nummer: 177854
Einrichtung: Bezirksgeschäftsstelle
Einstellungsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Vertragsart: Zunächst befristet mit Übernahmeoption
Zeitmodell: Teilzeit - flexibel
Gehalt: 1988,84€ - 2518,40€ brutto/ Monat

Ansprechpartner*in

AWO-Bezirksverband-Braunschweig e.V.

Nicole Schmidt
Marie-Juchacz-Platz 1
38108 Braunschweig

Telefon: 0531-3908102