Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

Über uns:

Die Stadt Wolfenbüttel ist nicht nur eine verlässliche Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger, sondern auch eine attraktive Arbeitgeberin für über 1000 Beschäftigte. Mit vielfältigen Aufgaben in Bereichen wie Finanzen, Sozialwesen, Bildung, Kultur, Stadtentwicklung und Bauen bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliches und berufliches Wachstum schafft.

Für das Dezernat Bürgerservice, Ordnung und Gesellschaft werden zwei Stellen mit Sekretariatsaufgaben neu besetzt. Gemeinsam mit der Kollegin im Büro des Ersten Stadtrats entsteht damit ein schlagkräftiges Team, das den Dezernenten sowie die Fachbereichsleitungen wirkungsvoll unterstützt. Eine Stelle ist vorrangig dem Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung zugeordnet, die andere dem Fachbereich Schule, Soziales und Sport.

Sind Sie motiviert, für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Dezernat zu sorgen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Weitere Informationen zur Stadt Wolfenbüttel als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite: https://www.wolfenbuettel.de/Karriere/

*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen nach Vorgabe der Fachbereichsleitung
• Organisation und Koordination im Sekretariat: Terminplanung, zentrale Postverteilung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung im Schriftverkehr sowie bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Abläufen
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und bei der -bewirtschaftung sowie beim Controlling der fachbereichsbezogenen Mittel

Dein Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt, vorzugsweise zur/zum
  • Verwaltungsfachangestellten
  • Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Alternativ haben Sie die Prüfung des Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgelegt
• Bestenfalls verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, wünschenswerterweise in einer Kommunalverwaltung
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick und Ihrer strukturierten sowie selbstständigen Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick
• Sie haben Freude am digitalen Arbeiten und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr verbindliches, freundliches Auftreten

Wir bieten Dir:

• Ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Ein Team, in dem Wertschätzung, Miteinander und Unterstützung groß geschrieben werden
• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente sowie einer jährlichen Sonderzahlung
• Die Stelle(n) sind mit einer Wochenarbeitszeit von 20 bis 39 Stunden zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte Arbeitszeit an
  
• Neben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 Uhr bis 20 Uhr) und die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
  
• Sie haben die Option, einen Teil Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten
  
• Neben einer umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
  
• Benefits wie die betriebliche Gesundheitsförderung, eine Hansefit-Mitgliedschaft, die Möglichkeit des Fahrradleasings und die Bezuschussung des Job-Tickets runden unser Angebot an Sie ab

Ihr Kontakt zu uns:

Christian Malorny
Sachgebiet Personalwirtschaft
Telefon: 05331 86-475
Mail: christian.malorny@wolfenbuettel.de

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!