Mitarbeiter*in (m/w/d) im Schulsekretariat der Großen Schule

Wir suchen eine/ n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Schulsekretariat der Großen Schule

in Teilzeit mit Organisationstalent und Einfühlungsvermögen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten (z.B. Durchführung von Anmeldungen, Aufnahmen, Abgängen)
• Durchführung von Schreib- und Registratur-Aufgaben
• Erstellen von Statistiken
• Verwaltung städtischer Haushaltsmittel sowie unterstützend die des Landes Niedersachsen
• Beschaffung von Lehr- und Büromaterial unter Berücksichtigung verfügbarer Haushaltsmittel
• Wahrnehmung allgemeiner Vorzimmerdienste für die Schulleitung
• Verwaltungsaufgaben der Sekundarstufe II, insbesondere in der Zeit während des Abiturs

Ihr Profil

Must-have

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum:
  • Verwaltungsfachangestellten,
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Alternativ abgeschlossener Angestellten Lehrgang I
• gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei den gängigen MS-Office Programmen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sinnvolle sowie fristgerechte Priorisierung von Aufgaben
• Einfühlungsvermögen in Bezug auf individuelle Belange von Schüler*innen, Eltern sowie Lehrkräften

Nice-to-have

• Berufserfahrung im Sekretariat
• Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen

Was Sie bei uns erwartet

Über 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.

Das Gymnasium "Große Schule" ist eine Schule mit einem offenen Ganztagsangebot und arbeitet in vielen Bereichen eng mit Unternehmen, Vereinen und anderen Bildungseinrichtungen zusammen.

„Wolfenbüttel – Endlich Zuhause!“ ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Anspruch als Arbeitgeberin: Wir bieten dir einen sicheren Job mit Sinn – und jede Menge Vorteile:

• Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
• Faire Bezahlung nach TVöD (EG 6) – inkl. Sonderzahlung & Betriebsrente
• 25 Stunden pro Woche
• 30 Urlaubstage im Jahr, die nur in den Schulferien gewährt werden (erste und letzte Ferienwoche im Sommer sind der Tätigkeit in der Schule vorbehalten)
• Arbeitsbeginn ab spätestens 07:30 Uhr
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Viele Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 05.04.2026 online.

*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Ihr Kontakt im HR Bereich

Viktoria Kielpinski

Sachgebiet Personalwirtschaft

T.: 05331 86 516

M.: viktoria.kielpinski@wolfenbuettel.de