Mitarbeiter*in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters

Ihre Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen
• Beantwortung oder interne Weiterleitung von Anfragen der Bürgerinnen und Bürger
• Enge Zusammenarbeit mit den Dezernaten des Hauses
• Haushaltssachbearbeitung und Handvorschussverwaltung, wie z. B. Vorbereitung von haushalterischen Jahresabschlussarbeiten und Beantragung von Mittelverschiebungen
• Koordination von Einladungen, Tagesordnungen und Teilnehmerlisten bei Veranstaltungen des Bürgermeisters
• Verwaltung von Ehrengaben, Grußkarten und Repräsentationsmaterial
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern des Bürgermeisters

Ihr Profil:

Must-have:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt, vorzugsweise zur/zum
  • Verwaltungsfachangestellten
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Alternativ erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I
• Strukturierte Arbeitsweise
• Konfliktfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches und freundliches Auftreten

Nice-to-have:

• Haushaltsrechtliche Grundkenntnisse
• Erfahrungen in einem Sekretariat
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
• Faire Bezahlung nach TVöD (EG 6) – inkl. Sonderzahlung & Betriebsrente
• Befristet für die Amtszeit des Bürgermeisters (31.10.2026) wird eine Zulage nach EG 7 gewährt
• 30 Stunden pro Woche
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr, wobei teilweise die Arbeit in den Nachmittags- oder frühen Abendstunden geleistet werden muss
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Viele Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 08.02.2026 online.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.