Mitarbeiter*in (m/w/d) pädagogisches Sekretariat

Mitarbeiter*in (m/w/d) pädagogisches Sekretariat

Der Remenhof engagiert sich seit mehr als hundert Jahren erfolgreich für junge Menschen. Den Kern unserer Arbeit bilden die vollstationären, teilstationären und ambulanten Hilfen zur Erziehung in und um Braunschweig. Wir bieten in unseren Jugendwohngruppen, Tagesgruppen, Einzelwohnungen, Erziehungsstellen und unserer Förderschule für emotionale und soziale Entwicklung differenzierte Hilfen und unterstützen Kinder, Jugendliche und ihre Familien in besonderen Lebenslagen. Dabei arbeiten wir mit Herz und Verstand und bieten sichere Beziehungen und professionellen Halt. Lösungen sind unser Ziel, eine lösungsorientierte Grundhaltung ist das Fundament unserer Arbeit. Wir schaffen Qualität für junge Menschen und deren Familiensystem im Zusammenspiel von Leben, Lernen und Arbeiten und bereiten sie so auf die Herausforderungen des Alltags vor.

Unser Verwaltungsteam sucht ein/e

Mitarbeiter*in (m/w/d) pädagogisches Sekretariat in Teilzeit (20,0h)

Dafür brauchen wir Dich!

Administrative Aufgaben (analog sowie digital):

• Bearbeitung des Posteingangs
• Verwaltung der Klientenakten
• allgemeiner Schriftverkehr

Organisation und Verwaltung:

• Telefonzentrale
• Terminorganisation
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Materialeinkauf
• Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Kommunikationsschnittstelle:

• Ansprechpartner für div. Behörden und externe
• Koordination von Sachspenden

Unterstützung des Schulsekretariats der Förderschule

Welches Profil solltest Du mitbringen?

• eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder sekretariatsbezogene Ausbildung
• Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
• Umfassende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Anforderungen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ich geh jetzt zum Remenhof- weil meine Arbeit wichtig ist