Ortsprotokollant*in (m/w/d)

Stadt Wolfenbüttel

Stadtmarkt 3-6, 38300 Wolfenbüttel, Deutschland

Verwaltung

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Begleitung der Ortsratssitzungen der 10 Ortsräte (max. 10 Sitzungen pro Quartal)
Erstellung der Niederschriften der Ortsratssitzungen mit Unterstützung durch eine KI-gestützte Software
Erstellung und Unterstützung bei der Bearbeitung der Ortsratsanfragen über Microsoft Teams
Koordinierung und Begleitung des Vertreterpools
Bindeglied zwischen Ortsrat und Verwaltung

Ihr Profil

Must-have:

Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännisch/rechtlichem Schwerpunkt, vorzugsweise zur/zum
- Verwaltungsfachangestellten
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Alternativ abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
Erfahrungen im Umgang mit MS Office
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen, hauptsächlich abends
Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Verbindlichkeit
Führerschein der Klasse B

Nice-to-have:

Erfahrungen in der Gremienarbeit
Erfahrungen im öffentlichen Dienst, idealerweise in einer Kommunalverwaltung
Kenntnisse im NKomVG und im Umgang mit Microsoft Teams

Was Sie bei uns erwartet

Über 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.

„Wolfenbüttel – Endlich Zuhause!“ ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Anspruch als Arbeitgeberin: Wir bieten Ihnen einen sicheren Job mit Sinn – und jede Menge Vorteile:

Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
Faire Bezahlung nach TVöD (EG 5) – inkl. Sonderzahlung & Betriebsrente
15 Stunden pro Woche
30 Urlaubstage im Jahr
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Viele Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 08.03.2026 online.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.